Как собрать всю почту в один ящик gmail. Дополнительные настройки, в случае если включили возможность отправки писем с добавленного адреса. Yahoo, Outlook или другой сервис

Когда вы перешли с одного почтового сервиса на другой (например, с Яндекса на GMail), вам, так или иначе, могут быть нужны какие-то входящие письма с вашего старого электронного ящика, которым вы пользовались на другом почтовом сервисе. Конечно, можно заходить в оба почтовых аккаунта и проверять почту и там и там, но это ведь неудобно. А если у вас 3-4 или более почт, которые вам нужно контролировать? Заходить время от времени в каждую тем более неудобно!

Интерфейс - это графическая часть приложения электронной почты, которое соединяет нас с внешним миром с командами программы. Давайте лучше узнаем этот интерфейс из анализа приведенного ниже рисунка. На рисунке каждое число относится к разделу, следуйте приведенным ниже объяснениям.

Вы получили электронное письмо? - Эта кнопка служит для обновления вашего почтового ящика, проверяя наличие новых сообщений на сервере. Окно редактирования - это пространство, в котором вы собираетесь создавать, отвечать и пересылать сообщения. Контакты - открывает раздел контактов. Здесь ваши адреса электронной почты ранее сохранены для дальнейшего использования, в этом разделе вы также можете создавать группы для облегчения управления своими контактами.

В этом случае решением является настройка сбора почты с нужных вам адресов в любых почтовых сервисах на один ваш актуальный электронный ящик, которым вы постоянно пользуетесь. В итоге вся почта, которая будет поступать на другие ящики будет стекаться в один ваш ящик, что очень удобно.

В данной статье я расскажу, как настроить такой сбор почты в почтовом сервисе GMail.

Настройки - эта кнопка открывает окно настроек. В этом окне могут быть сделаны различные настройки, такие как: сменить пароль, установить количество сообщений электронной почты на страницу, подпись, автоматический ответ и т.д. Справка. Открывает в другом окне браузера раздел с различными разделами справки.

Эта кнопка очень важна, потому что через нее вы закрываете свой почтовый ящик, настоятельно рекомендуется, когда использование вашей электронной почты происходит на сторонних компьютерах. Пробел - этот раздел предназначен только для информации, отображает ваш адрес электронной почты; общая сумма вашего набора ящиков; часть используется в процентах и ​​небольшой график.

В качестве реального примера, для чего может потребоваться сбор почты с других ящиков.

Под моим контролем 4 почты: одна была создана для личных целей на Яндекс, затем перебрался на GMail, создав там тоже личную почту. Ещё одна рабочая почта и одна почта отца, которую я проверяю, поскольку не умеет сам.

Итого, представьте если постоянно сидеть и смотреть письма на каждой из почт, заходя отдельно в каждый аккаунт! Поэтому я подключил все почты к своей личной на GMail (можете настроить сбор почты не только в GMail, но и в любых других сервисах, о чём расскажу в отдельных статьях) и теперь все письма стекаются туда. Настроил дополнительно фильтрацию, чтобы письма с каждой из почт помещались в свою папку для удобства.

Текущий раздел - показывает имя раздела, в котором вы находитесь, в примере «Входящие». Количество сообщений. Отображает диапазон сообщений, которые находятся на экране, а также общее количество выбранного раздела. Кнопка «Блок» блокирует адрес электронной почты сообщения, полезный для блокировки нежелательных писем.

Кнопка «Внешние учетные записи» открывает раздел для настройки других учетных записей электронной почты, которые будут отправлять сообщения в ваш почтовый ящик. Список страниц. В этом выпадающем меню отображается список страниц, что увеличивается с количеством писем в этом разделе. Обратите внимание, что все команды также доступны внизу, чтобы упростить использование вашего почтового ящика.

Вот вам и пример полезности функции сбора почты с нескольких ящиков в один:)

Помните, что настроить сбор почты вы можете абсолютно с любых своих электронных ящиков, расположенных на любых почтовых сервисах, например, Яндекс, Mail, Gmail, Rambler и др. Главное, чтобы вы сами имели доступ к нужным вам электронным ящикам, откуда хотите собирать почту!

Системные папки - отображает папки по умолчанию для электронной почты. Входящие; Отправленные сообщения; Черновик и корзина. Важной деталью является стиль имени, когда это нормально, что все сообщения были открыты, но когда они выделены жирным шрифтом, они обвиняют, что есть одно или несколько сообщений, которые не были прочитаны, число в скобках указывает количество. Эта функция работает для всех папок и почтовых сообщений.

Панель отображения - пространство для отображения сообщений. По умолчанию при открытии почтового ящика отображается содержимое папки «Входящие», но на этой панели также отображаются сообщения из разных папок в вашем почтовом ящике. Замечание, сделанное в предыдущем пункте, выделенное жирным шрифтом, также применимо к этому разделу. Обратите внимание на флажки, расположенные в левой части каждого сообщения, через них выбираются сообщения. Выбрав все элементы одновременно, можно также установить флажок в левой части заголовка столбца «Отправитель».

Настройка сбора почты с других ящиков в почтовом сервисе GMail.

Сбор почты в GMail производится в разделе “Настройки”. Перейдите туда, кликнув по шестерёнке и выбрав “Настройки”.


Перейдите в раздел “Аккаунты и импорт” и напротив функции “Получать почту из других аккаунтов” нажмите “Добавить почтовый аккаунт”.

Заголовок столбцов, помимо их именования, также служит для классификации сообщений, которые по умолчанию классифицируются в столбце «Данные», чтобы использовать другой столбец в классификации, просто нажмите на его имя. В этом разделе вы можете добавлять, переименовывать и удалять свои папки. Папки - это способ организовать ваш контент, сохраняя ваши сообщения по темам.

Когда создается ваше письмо, в этом разделе нет папок, это должно выполняться пользователем в соответствии с их потребностями. Внешние учетные записи. Этот элемент представляет собой ссылку, которая откроет раздел, в котором можно настроить конфигурацию, которая позволит вам получить доступ к другим почтовым ящикам непосредственно с вашего устройства. Эти первые две ссылки такие же, как в элементе. Знание этих концепций позволяет лучше использовать ресурсы, предоставленные электронной почтой, потому что вы точно будете знать, что вы делаете.



Откроется отдельное окно, где будут производиться настройки пересылки писем с другого вашего ящика. Вначале введите адрес электронной почты, с которого будет осуществляться сбор почты в ваш текущий ящик и нажмите “Далее”.



Хотите получить новый почтовый ящик для своих профессиональных или личных проектов? Просто выполните следующие действия. Чтобы создать свою учетную запись электронной почты, нажмите кнопку «Бесплатная регистрация» в верхней части страницы и заполните форму своей личной информацией.

Выберите адрес, который вы хотите получить для своего бесплатного почтового ящика. Задайте свой пароль и защитный вопрос или адрес восстановления, если он у вас есть. Нажмите кнопку «Создать мою учетную запись», чтобы создать свой почтовый ящик. Пароль необходим для защиты вашего почтового ящика и не должен быть слишком простым. Он должен состоять как минимум из 8 буквенно-цифровых символов и содержать строчные и прописные буквы. Чем сложнее пароль, который вы выберете для создания почтового ящика, тем больше данных будет защищено.

Затем предлагается выбрать один из вариантов сбора почты: связать аккаунты при помощи Gmailify или просто импортировать письма из другого ящика.



Вариант Gmailifi появился не так давно и является самым удобным! Он позволяет вам работать с письмами другого ящика прямо в текущем ящике GMail, письма смогут фильтроваться по категориям, будут проверяться на спам в Gmail и вы сможете и отправлять письма от имени своего второго ящика (с его адреса) прямо в GMail. Можно сказать, что ваша подключаемая почта полностью переходит под управление GMail.

Разумно не полагаться на легкодоступную информацию, такую ​​как дата рождения ребенка и данные имена, даже если их легче запомнить. Это дает вам 50 МБ для вложений при написании сообщения. Вы будете отправлять столько документов, сколько захотите, во время многих контактов.

У вас также есть возможность сохранить ваши любимые контакты для быстрого доступа к своим адресам электронной почты. Вам нужен дневник для регистрации ваших встреч? Приходите проверить наши услуги сейчас. Это решение еще более выгодно, если вы хотите создать профессиональный почтовый ящик.

Таким образом, вариант обычной пересылки (POP3) сейчас уже и не актуален, просто нет смысла его использовать.

Выберите вариант “Связать аккаунты при помощи Gmailify” и нажмите “Далее”.

Затем нужно будет подтвердить доступ к вашей второй почте, нажав “Разрешить” или аналогичную кнопку (в зависимости от подключаемого почтового сервиса).

Отправка больших файлов, новшества в вашей учетной записи электронной почты. Это означает, что вам не придется беспокоиться, когда вам нужно большое количество документов. Используя другую службу обмена сообщениями, вы, как правило, имеете возможность хранить все свои сообщения в течение определенного периода времени и часто только с ограниченным размером хранилища.

Поиск по электронной почте по дате, теме, отправителю или даже по содержанию. Будьте уверены, что вы найдете все, что вам нужно. Мощный инструмент позволяет избежать множества сообщений, которые обычно вызывают загрязнение почтового ящика и, таким образом, предотвращают многие попытки фишинга. Адресная книга позволяет отслеживать все ваши контакты и находить их независимо от устройства, к которому вы подключаетесь.



Если вы ещё не вошли в аккаунт своей второй электронной почты, то для подтверждения нужно будет в него войти.

Если входящей почты в вашем подключённом аккаунте очень много, пересылка может занять минут 20, а возможно и больше.

Заключение.

Пересылка (сбор почты) с любых почтовых сервисов в GMail, как вы уже убедились, настраивается очень просто, буквально в несколько шагов. Повторюсь, это очень удобно, когда у вас несколько почт и ранее приходилось заглядывать в каждую, чтобы контролировать поток писем. А с включением функции сбора почты, вся она со всех подключённых ящиков будет стекаться в одну вашу почту GMail!

Все, что вам нужно сделать, это настроить учетные записи. Затем программа запросит серверы для получения почты и отправьте ее, если вы хотите ее написать. Поэтому эти серверы используются, когда вы пишете электронное письмо и хотите отправить его третьему лицу. Все серверы имеют адреса и порты.

Вы можете создавать несколько учетных записей из разных почтовых провайдеров. Нажмите кнопку «Добавить учетную запись». Затем вы должны выбрать тип учетной записи. Для интернет-провайдеров выберите «Другая учетная запись» ниже. Введите адрес электронной почты, пароль и имя, которое будет отображаться при отправке почты.

Теперь давайте перейдем к настройкам, которые сделают Вашу работу с этим сервисом удобной и комфортной.

Сбор писем из других почтовых ящиков

Вы можете сделать свою почту на Gmail главной, и использовать ее, как сборщик писем с других почтовый ящиков, неважно, на Gmail они, или нет. И тогда необходимость заходить на эти ящики для проверки корреспонденции у Вас отпадет.

Чтобы создать дополнительные почтовые учетные записи, нажмите «Добавить учетную запись». В противном случае нажмите «Готово». Два набора значков присутствуют слева, сверху и снизу. Чтение писем осуществляется на главной странице. Предоставляет доступ к папке «Входящие».

Позволяет вам написать новое сообщение. Управление учетными записями для изменения настроек для серверов, имен и т.д. Наконец, значок папки, дает доступ к различным папкам. Слева выберите учетную запись и папку. В верхней части вы можете искать ключевые слова, введя слово, а затем щелкнув по увеличительному стеклу.

Другие ящики можно завести для безопасности: светить Вы будете одни ящики, а адрес Вашей основной почты не будет известен никому.

Чтобы организовать такой сбор, нужно зайти в Настройки. Они находятся в раскрывающемся списке с правой стороны вверху — там, где находится иконка с изображением шестеренки. Нажимаете на нее, и выбираете пункт Настройки . Затем нажимаете на вкладку Аккаунты , и в пункте Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3) нажимаете на Добавить свой почтовый аккаунт POP3 . Далее в окошке вводите адрес электронной почты, от который хотите пересылать письма, нажимаете на кнопку Следующее действие , вводите пароль от этой почты, выбираете, будете ли Вы сохранять письма на старом адресе, и присваивать пересланным письмам какой-либо ярлык. Затем нажимаете Добавить аккаунт . После этого выбираете, можете ли Вы отправлять почту с ящика Gmail как бы с адреса, который Вы добавили, чтобы Ваши ответы на письма приходили как бы с добавленного ящика. Затем выбираете, от имени кого будут отправляться такие письма.

Электронные письма отображаются в виде списка, поэтому вы можете выбрать их, например, если вы хотите их удалить. Если у вас несколько учетных записей электронной почты, вы можете выбрать тот, с которым хотите писать почту. Затем нажмите кнопку. Справа открывается окно рассылки.

Чтобы создать событие, просто дважды щелкните день. В верхней части вы можете изменить отображение в день, месяц или другое. Днем вы можете создать событие более легко в определенное время, нажав на временной интервал. Доступ к настройкам возможен из значка.

Откроется панель справа от настроек. Управление учетными записями позволяет вам изменить имя, адрес электронной почты. Из расширенных параметров вы можете изменить почтовые серверы и порты. Настройка: изменение настроек отображения в качестве обоев. Быстрые действия: изменение быстрых действий путем сканирования мыши.

Под конец Вас попросят отправить подтверждение на добавленный ящик, чтобы не было сомнений в том, что этот ящик — Ваш. Отправляете, заходите на тот ящик, и подтверждаете то, что Вы являетесь его владельцем, нажав на ссылку в письме. Вот и все — сбор писем с ящика организован.

Убираем чат

Если Вы не пользуетесь чатом, можно убрать его иконки, которые находятся в левом меню ниже перечня папок. Для этого заходите в Настройки — Чат , и ставите точку в пункте Выключить чат .

Автоматические ответы: позволяет настроить автоматический ответ, например, когда вы находитесь в отпуске. Воспроизведение: изменяет параметры отображения, такие как папка по умолчанию. Подпись: позволяет настроить подпись ваших писем. Безопасность электронной почты.

Когда вы нажимаете, на панели отображаются параметры, вы можете вернуться со значком в верхнем левом углу. Однако вы можете вручную сохранить свои письма. Это действие выполняется быстро, но требует, чтобы отправитель электронной почты был добавлен получателем в его или ее «адресной книге» или «списке отправителей отправителя». Разумеется, он должен быть проверен до того, как этот отправитель будет надежным.

Ярлыки

Ярлыки — это разноцветные значки перед темами писем, которые помогают выделить эти письма среди множества других. Можно создать ярлык, выделив письмо, или открыв его, а затем нажав на иконку Ярлыки вверху. А можно зайти в Настройки — Ярлыки , и там нажать кнопку Создать ярлык .

Вот несколько простых инструкций по технике, которые гарантируют, что электронные письма, которые вас интересуют, поступают непосредственно в ваш почтовый ящик. Открыв электронное письмо от отправителя, предупреждение в заголовке сообщения позволяет вам отображать фактически заблокированные изображения. Подумайте о том, чтобы добавить грузоотправителя в список «Серьезные грузоотправители», чтобы получать почту в будущем, не повторяя манипуляции.

Почта этого диспетчера больше не будет заблокирована и будет отображаться в полном объеме. При открытии сообщения по электронной почте появляется символ рядом с или «От» с именем отправителя, выберите отправителя и нажмите «Добавить в контакты». Появится всплывающее меню нажмите «Сохранить».

Там же Вы можете показать или скрыть папки, категории и круги.

Обратите внимание: Входящие, Отправленные, Спам, Корзина — это тоже ярлыки. Вы этот ярлык увидите в письме, когда его откроете — справа от темы письма. Удаление такого ярлыка равносильно архивированию письма — после этого письмо будет видно только в папке Все письма .

Чтобы получать все будущие электронные письма от отправителя в ярлыке «Главная», существует быстрый двухэтапный процесс. Как только это будет сделано, появится сообщение с сообщением Этот разговор был перенесен в «Основной». Однако, нажимая палец на «показывать изображения», в сообщении указывается всегда отображает изображения «Редактора», это позволит изображениям появляться в вашем почтовом ящике. Нажмите «Добавить в контакты». Выберите ссылку «Добавить в список безопасных отправителей». Вы можете создавать свои собственные почтовые ящики для организации своих электронных писем так, как вы хотите.

Также в пункте Настройки — Ярлыки можно созданные ярлыки скрыть или удалить, а скрытые — показать.

Общие настройки

Когда Вы зайдете в Настройки — Общие , то сможете настроить язык интерфейса почты, определить, показывать ли картинки сразу от надежных пользователей, настроить формат текста Ваших писем по умолчанию, включить или выключить цепочки писем.

Цепочки писем — очень удобная штука. Включение цепочек означает, что когда Вы отвечаете на письмо, в Вашем ответе будет присутствовать то письмо, на которое Вы ответили. Получится как-бы два письма в одном. А если ответят на Ваш ответ, то будет уже три письма. И таким образом Вы можете в одном письме посмотреть всю историю переписки. По умолчанию количество цепочек в одном письме — не больше 50.

В пункте Звезда Вы можете выбирать не одну звезду, а любое их количество. Добавлять их можно простым перетаскиванием из ряда Не используется в ряд Используется . Эти звездочки ставят в списке писем, перед именем автора, чтобы выделить письма среди других. Если Вы используете несколько разных видов звездочек, то нужно кликать несколько раз по месту их размещения, пока не появится нужная звезда.

Подпись — один из самых интересных и важных пунктов. Чтобы включить подпись, ставите точку перед окошком подписи, прописываете текст подписи, форматируете его, если нужно, ставите картинку и ссылки, словом оформляете подпись. Подпись после этого будет автоматически прописываться в каждом Вашем письме.

Автоответчик — пункт, который я не рекомендую использовать. Очень неприятно, когда в ответ на свое письмо получаешь что-то вроде: «Я прочитаю Ваше письмо позже, а пока вот Вам ссылочка на мою млм компанию». Лично я такие автоответы отправляю сразу в спам, где им и место.

Фильтры

Позволяют производить заданные действия с письмами по определенным критериям. Например, кто-то Вам надоел своим спамом. И отправка в спам не помогает — как-то находят способы это обойти, и отправлять письма опять во Входящие .

Тогда создаете фильтр: заходите в Настройки — Фильтры — Создать новый фильтр , пишете в поле От адрес, от которого Вам спам приходит, нажимаете Создать фильтр в соответствии с этим запросом , ставите галочку напротив Удалить . И письма от этого адресата будут сразу удаляться.

А можете не удалять, а наоборот, выбрать Никогда не отправлять в спам , Присвоить ярлык , Архивировать , или другие действия, в зависимости от того, что за письма, и что Вы хотите с ними сделать.

Отменить отправку писем

Полезная опция для тех, кто может передумать отправлять письмо после его отправки. По умолчанию, если Вы отправили письмо, то все — поезд ушел, оно придет к адресату. Но почту Gmail можно настроить так, что Вы сможете отменять отправку в течении 30 секунд после нажатия кнопки Отправить . Для этого нужно зайти в Настройки — Лаборатория , и включить услугу Отмена отправки письма . Теперь после отправки письма в течении вверху будет появляться на 30 секунд желтая кнопка Отменить , нажав на которую, Вы отправку можете отменить.

Видео о полезных настройках электронной почты Gmail

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже: