Министерство образования РФ

Комитет образования и науки

Администрации города Новокузнецка

Муниципальное вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение

"Открытая (сменная) общеобразовательная школа №4"

Курсовая работа

Текстовый редактор MSWORD

Выполнила: учащаяся группы

"Оператор ЭВМ" Агеева Я.В.

Проверила: учитель

Вертышева Е.А.

г. Новокузнецк, 2009

Введение. 3

1. Текстовые редакторы. Назначение и классификация. 4

2. Работа с текстовым редактором.. 5

3. Работа с текстом.. 7

4. Интерфейс текстового редактора MSWord. 8

5. Отображение документа в окне. 9

6. Редактирование и форматирование текста в MSWord. 10

7. Текст WordArt. 13

8. Работа с фрагментами текста. 14

8.1 Выделение фрагментов текста. 14

8.2 Действия с фрагментом.. 14

9. Работа с таблицами. 16

9.1 Вставка и формат форматирование. 16

9.2 Добавление и удаление границ. 17

9.3 Добавление ячейки, строки или столбца. 19

10. Работа с рисунками и диаграммами. 22

11. Печать документа. 24

Заключение. 25

Список литературы.. 26

Введение

В процессе своего развития человеческое общество научилось управлять различными видами энергии, и вступило в эпоху информации.

До середины XIX века, когда доминирующими были процессы сбора и накопления информации, средства информатизации представляли собой перо, чернильницу и бумагу; на смену примитивным средствам информатизации техники конца XIX века пришли механические.

Лишь спустя много лет информационные процессы запоминания и передачи информации были дополнены процессами обработки. Это сделало возможным появление во второй половине XX века информационной техники как ЭВМ, положившей начало информационным технологиям.

MSWORD многим обязан "Bravo" - текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом.

Первый выпуск WORD для MS - DOS состоялся в конце 1983 года, он был плохо принят рынком.

Однако версия выпущенная в 1985 году получила широкое распространение.

WORD для DOS был первым текстовым редактором, который был способен отображать разметку текста в процессе редактирования.

Первая версия WORD для WINDOWS, выпущенная в 1989 году, использовала стандартные клавиатурные сокращения.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого тестового редактора.

1. Текстовые редакторы. Назначение и классификация

Текстовый редактор - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.

А также текстовый редактор позволяет:

осуществлять просмотр содержимого документов на экране

распечатывать документ

изменять формат документа

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности.

В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать "чистый", неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.

Классификация:

1. Редакторы текстов - предназначены для создания редактирования несложных текстов и текстов программ.

2. Редакторы документов - предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и так далее.

3. Редакторы научных текстов - обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и т.д.

4. Издательские системы - используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы и т.д.).

Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов - вставка или замена.

2. Работа с текстовым редактором

Ввод - это основной режим работы текстового редактора, производится

с помощью клавиатуры.

Основные режимы работы текстовых редакторов:

набор текста

редактирование текста

орфографический контроль

поиск по контексту и замена

работа с файлами

печать текста

Набираемый на клавиатуре текст отображается в рабочем столе редактора на экране. Место активного воздействия на рабочее поле отмечается курсором, перемещающимся по экрану.

Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.

Редактирование - это внесение изменений в набираемый текст.

Редактирование выполняется при подаче пользователем команд текстового редактора.

Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace.

Выделенный фрагмент может быть:

строчным

линейным.

Форматирование - это способность текстового процессора производить оформление документа.

Абзац - это фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter.

3. Работа с текстом

При работе с текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии - "Строка состояния".

Для любого текстового редактора характерно присутствие на экране "Меню команд" управления редактором. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму.

К операциям, производимым над документом, относятся:

1. создание нового документа

2. присвоение документу уникального имени

3. набор всего текста на клавиатуре

5. сохранение документа

6. копирование документа из оперативной памяти во внешнюю

7. удаление документа

8. удаление созданного или загруженного документа с экрана

9. распечатка документа - создание твердой (бумажной) копии документа.

Операция сохранения - записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения.

В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов.

Для выполнения этой процедуры необходимо иметь:

главный документ, содержащий постоянную информацию;

документ-источник для хранения переменной информации.

4. Интерфейс текстового редактора MSWord

MSWORD - это эффективный и полнофункциональный текстовый редактор, который предоставляет все средства, необходимые для создания документов различных типов.

Интерфейс MicrosoftWord

Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна MicrosoftWord.

Строкой состояния называется горизонтальная полоса, расположенная ниже окна документа. В ней отображаются сведения о выполняемых операциях, положении курсора и другая контекстная информация.

Кнопки панели инструментов "Стандартная" ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, а также редактирования документа.

Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.

5. Отображение документа в окне

Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. "Обычный" режим установлен по умолчанию при открытии окна.

Режим "электронного документа" - оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране.

Режим разметки - позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана.

Для одновременного просмотра двух частей одного документа - разделите окно на две области. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра.

Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите команду "Упорядочить все"

6. Редактирование и форматирование текста в MSWord

Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст.

Изменить цвет текста можно несколькими способами:

Выделите текст, который нужно изменить. На вкладке главная в группе Шрифт нажмите кнопку Цвет текста и выберите нужный цвет.

Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:

1. с помощью команд меню;

2. с помощью команд контекстного меню;

3. с помощью кнопок на панели инструментов "Стандартная";

4. используя левую кнопку мыши;

5. используя правую кнопку мыши;

Для того чтобы скопировать фрагмент текста в другую точку документа, необходимо:

1. Выделить фрагмент текста.

2. На вкладке "Главная" выбрать команду "Копировать" или щелкнуть на командной кнопке "Копировать". В результате копия выделенного фрагмента будет помещена в буфер обмена Windows.

3. Используя клавиши перемещения курсора, установить курсор в ту точку документа, после которой должен быть вставлен фрагмент, скопированный в буфер обмена на предыдущем шаге.

4. На вкладке "Главная" выбрать команду "Вставить" или щелкнуть на командной кнопке "Вставить".

Под форматом печатного текста понимается расположение строк, размеры полей и страниц.

Параметры формата устанавливаются перед вводом теста, и в дальнейшем автоматически выдерживается текстовым редактором.

Также имеется возможность изменять формат текста. Для этого нужно установить новые параметры и выбрать команду "Переформатировать текст".

Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний.

При форматировании символов можно задать следующие параметры:

гарнитуру,

начертание,

анимацию,

интервал,

эффекты - верхний и нижний индекс,

подчеркивание,

зачеркивание.

Для форматирования нескольких абзацев или всего документа необходимо выделить их и задать параметры форматирования:

выравнивание,

интервалы,

положение на странице.

На панели инструментов "Форматирование" находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца.

По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.

Под маркированным или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста.

Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.

В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.

Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть, используя правую кнопку мыши.

7. Текст WordArt

WordArt - художественное оформление текста.

Для того чтобы превратить обычный текст в текст WordArt, надо:

1. Выделить текст, который надо преобразовать в текст WordArt, например, заголовок объявления.

2. Щелкнуть на кнопке "Добавить объект WordArt" панели инструментов "Рисование", или в меню "Вставка" выбрать команду "Рисунок / Объект WordArt".

3. В появившемся диалоговом окне "Коллекция WordArt" выбрать стиль оформления текста и щелкнуть на кнопке ОК.

В появившемся диалоговом окне "Изменение текста WordArt" можно изменить (отредактировать) текст, выбрать шрифт и задать его характеристики (размер и начертание).

4. В результате щелчка на кнопке ОК выделенный в документе текст будет преобразован в текст WordArt.

Кнопка "Форма WordArt" позволяет выбрать форму текста WordArt. Вид значков на кнопках, которые появляются в результате щелчка на кнопке "Форма WordArt", подсказывает, какую форму примет текст WordArt в результате ЗАП (REC) - индикатор режима щелчка на соответствующей кнопке списка.

8. Работа с фрагментами текста

8.1 Выделение фрагментов текста

С помощью мыши: подведите курсор к началу или концу фрагмента, который вы хотите выделить. Нажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, движением мыши расширяйте выделенную область в нужную сторону. Как только вы отпустите кнопку - размер выделенного фрагмента будет зафиксирован.

С помощью клавиатуры: установив курсор в нужное место, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите любые клавиши, передвигающие курсор. Выделение будет распространяться по тексту до того места, куда переместится курсор.

8.2 Действия с фрагментом

Нажмите клавишу Del, и выделенный фрагмент исчезнет.

Перенести на новое место.

Укажите на выделенный фрагмент курсором мыши и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите стрелку к нужному месту вставки и там отпустите кнопку мыши - вслед за курсором весь фрагмент переместится на новое место.

Вырезать.

Нажмите Shift+ Del, или Ctrl+X, или кнопку с изображением ножниц или дайте команду "Главная / Вырезать". Фрагмент исчезнет из текста, но при этом переместится в буфер, откуда его затем несложно будет извлечь.

Копировать.

Нажмите Ctrl+Ins, или Ctrl+С, или кнопку копирования на панели инструментов, или дайте команду "Главная / Копировать". Фрагмент останется на месте, а в буфер будет помещена его копия.

Вставить.

Содержимое кармана можно вставить в текст с помощью кнопки вставки, клавиш Ctrl+Ins, или Ctrl+V, или команды "Правка / Вставить". Делать это можно многократно, так как находящийся в кармане текст сохраняется так до тех пор, пока его место не займет другой фрагмент.

9. Работа с таблицами

Для того чтобы вставить в документ таблицу надо установить курсор в то место документа, где должна быть таблица, на вкладке "Главная" выбрать команду "Таблица".

На экране появится диалоговое окно "Вставка таблицы", в полях которого надо задать количество строк и столбцов таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре), или при помощи кнопок "Увеличить" и "Уменьшить".

Щелчок на кнопке "Увеличить" увеличивает значение поля на единицу, на кнопке "Уменьшить" - уменьшает.

В результате щелчка на кнопке "ОК" в документ будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины.

Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы.

Форматирование осуществляется путем:

изменения шрифта;

изменения способа выравнивания содержимого ячеек;

прорисовки границ ячеек;

изменения цвета заливки ячеек.

9.1 Вставка и форматформатирование

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

3. В группе Стили таблиц поочередно устанавливайте указатель мыши на стилях таблицы, пока не найдете подходящий вариант.

9.2 Добавление и удаление границ

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и

Выберите один из встроенных наборов границ.

В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

Удаление границ во всей таблице

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выбор таблицы.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.

В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть / Отобразить.

Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

Удаление границ в определенных ячейках

На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть / Отобразить.

Добавление строки

Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.

Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

Добавление столбца

Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Тема 3. Тесты NC

Всего: 10 вопросов

Norton Commander. Текстовый файл создается командой:

Norton Commander. Активной панелью называется панель://

В которой заголовок панели не выделяется//

В которой заголовок//

В которой заголовок панели выделяется подсветкой//

В которой заголовок панели выделяется красным цветом//

В которой заголовок панели выделяется черным цветом

Вывести на левой панели программы NC оглавление другого диска можно нажав на клавиши:

Вывести на правой панели программы NC оглавление другого диска можно, нажав на клавиши...

С помощью какой клавиши можно осуществить перевод курсора из одной панели NC на другую?

Norton Commander. Команда поиска записи (слова, предложения) просматриваемого либо редактируемого файла во встроенном редакторе NC осуществляется при нажатии клавиш:

Norton Commander. Команда записи содержимого файла на внешнее запоминающее устройство:

При работе с Norton Commander, клавиша “Insert” используется:

Для пометки файлов и каталогов инверсным цветом

Для удаления информации

Для перехода в начало каталога

Для перехода в конец текущей строки

Для включения числовой клавиатуры

Какие из Панелей инструментов в NC можно удалить с экрана?

все, кроме Главной Панели инструментов

все, кроме Главной Панели инструментов и Панели инструментов Форматирования

все, кроме Панели инструментов Стандартная

все, кроме Панели инструментов Рисование

Назначение функциональных клавиш Norton Commander изменяется в комбинации с клавишами:

Left Shift, Right Shift

Home, Del, Ins, End

Ctrl, Alt, Shift

CapsLock, Tab, Esc

Alt, Ctrl, Enter, BaskSpace

Тема 4.Операционная система Windows

Всего: 100 вопросов

1. В Windows Рабочим столом называют

A) активное окно приложения

B) незанятую часть экрана

C) занятую часть экрана

D) всю поверхность экрана во время работы оболочки Windows

E) всю поверхность экрана во время работы редактора Word

2. Документ сохраняется в виде

B) графического изображения

C) пиктограммы

3. Приложением в операционной среде Windows называют

A) прикладную программу, предназначенную для работы в этой среде

B) файл записанный на одном из прикладных программ из офиса среды Windows

C) файл записанный на одном из прикладных программ не из офиса среды Windows

D) базовый программный продукт, на основе которого могут работать многочисленные прикладные программы

E) любой объект обработки

4. В среде Windows окном называют

A) всю поверхность экрана во время работы оболочки Windows

B) графически выделенная часть экрана, т.е. прямоугольный сегмент экрана, ограниченный рамкой

C) всю поверхность экрана во время работы оболочки Windows без площади занятой панелью задач

D) всю поверхность экрана во время работы приложений Windows

E) всю поверхность экрана во время работы приложений Windows без площади занятой панелью задач

5. Окном объекта обработки является

A) окно программы

B) окно приложения

C) окно документа

D) диалоговое окно

E) окно панелей инструментов

6. Окном инструмента обработки является

A) окно программы

B) окно приложения

C) окно документа

D) диалоговое окно

E) окно панелей инструментов

7. Выполнение операции вырезать, копировать, вставить, выделить все можно произвести через пункт горизонтального меню

B) Правка

D) Избранное

8. Нажатием комбинации клавиш быстрого вызова CtrlС можно произвести

B) выделить все объекты

C) копировать, отправить копию объекта в буфер обмена

E) вырезать, отправить объект в буфер обмена

9. Нажатием комбинации клавиш быстрого вызова CtrlХ можно произвести

A) вставить объект из буфера в указанное место

B) выделить все объекты

C) копировать, отправить копию объекта в буфер обмена

D) отменить предыдущее выполненное действие

E) вырезать, отправить объект в буфер обмена

10. Активным называется окно

с которым завершена работа в данный момент времени

на пиктограмму которого в данный момент подведен курсор мыши

С которым проводится работа в данный момент времени

которое развернут на весь экран

который свернут в пиктограмму

11. После выбора пункта горизонтального меню на экране появляется

A) контекстное меню

B) всплывающее меню

C) системное меню

D) ниспадающее меню

E) главное системное меню

12. Многоточие, замыкающее команду в ниспадающем меню, означает, что

E) эта команда в данный момент недоступна

13. Если щелкнуть на какой-либо пиктограмме или на любом пустом месте окна правой кнопкой мыши, то появляется

A) контекстное меню

B) горизонтальное меню

C) системное меню

D) ниспадающее меню

E) главное системное меню

14. Кнопка ПУСК используется как

A) включатель компьютера в работу

B) кнопка запуска прикладной программы после временной остановки

C) кнопка запуска прикладной программы

D) основная отправная точка в любое место компьютера

E) кнопка завершения работы прикладной программы

15. Для того чтобы указать объект с помощью мыши нужно выполнить одно из нижеуказанных действий

16. Для того чтобы с помощью мыши произвести открытие объекта или запуск программы нужно выполнить одно из нижеуказанных действий

A) два раза нажать и два раза отпустить левую кнопку мыши на нужном объекте

B) переместить указатель мыши до установления его изображения на нужном объекте

C) поместить указатель мыши на объект, нажать левую кнопку и не отпуская ее, переместить указатель в нужное место, затем отпустить

D) нажать и быстро отпустить левую кнопку мыши на нужном объекте

E) два раза быстро нажать и два раза быстро отпустить правую кнопку мыши на нужном объекте

17. Для того чтобы с помощью мыши произвести перемещение объекта, выделение текста и перемещение выделенного текста нужно выполнить одно из нижеуказанных действий

A) два раза быстро нажать и два раза быстро отпустить левую кнопку мыши на нужном объекте

B) переместить указатель мыши до установления его изображения на нужном объекте

C) поместить указатель мыши на объект, нажать левую кнопку и не отпуская ее, переместить указатель в нужное место, затем отпустить

D) нажать и быстро отпустить левую кнопку мыши на нужном объекте

E) два раза быстро нажать и два раза быстро отпустить правую кнопку мыши на нужном объекте

18. Что означает превращение указателя мыши в песочные часы

A) команда выполнена

B) команда невыполнима

C) требуется ввод информации

D) компьютер не работает, необходима перезагрузка

E) ввод информации пока невозможен

19. В окне Microsoft Windows для того чтобы, вставить или убрать Панель инструментов нужно воспользоваться в горизонтальном меню пунктом

D) Избранное

20. В окне Microsoft Windows для того чтобы, вставить или убрать Строку состояния нужно воспользоваться в горизонтальном меню пунктом

D) Избранное

21. В окне Microsoft Windows для того чтобы упорядочить значки по имени или по типу или по размеру или по дате нужно воспользоваться в горизонтальном меню пунктом

D) Избранное

22. В окне Microsoft Windows для того чтобы представить папки и документы крупными значками нужно воспользоваться в горизонтальном меню пунктом

D) Избранное

23. Windows. Основные элементы управления окна приложений:

А)Строка меню, панель инструментов, рабочее поле и строка состояния.

В) Строка заголовка, панель навигации.

D) Рабочая область, полосы прокрутки.

Е) Панель форматирования, рабочая область.

24. Windows. Окно документа содержит:

А)Строку заголовка, линейку, рабочую область, полосы прокрутки.

С) Панель инструментов, ярлыки, значки.

D) Строку меню, строку контекстно-зависимого меню, ярлыки.

Е) Панель форматирования, строку меню панель навигации, ярлыки.

25. Windows. Чтобы выделить несколько несмежных файлов, необходимо удерживать клавишу:

26.Windows. При работе в среде Windows команде ОТМЕНИТЬсоответствует комбинация клавиш:

27. Windows. Самая нижняя строка в рабочем окне называется:

A) Строка меню.

B) Панель инструментов.

C) Панель форматирования.

D)Строка состояния.

E) Строка заголовка.

28. Windows. Название программы и имя активного файла можно увидеть:

A) В строке формул.

B) В строке меню.

C) На панели инструментов.

D)В строке заголовка.

Е) В строке состояния.

29. Windows. Пункт меню «Окно» предназначен для:

А) Сохранения вида документа.

В) Удаления вида документа.

С) Работы с несколькими документами.

D) Установки рамок вокруг текста.

Е) Установки обрамлений.

30. Windows. Многооконная операционная система – это:

А) Операционная система DOS.

В) Norton Commander.

С) Microsoft Windows.

D) Корзина.

31.Windows. По окончанию загрузки Microsoft Windows на экран монитора первым делом появляется:

А) Контекстное меню.

В) Главное меню.

D) Окно Мои документы.

Е)Рабочий стол.

32. Windows. Для чего служит Главное меню?

А)Для изменения настроек Microsoft Windows, запуска программ, поиска файлов и выполнения прочих действий.

В) Для запуска программы.

С) Для изменения настроек Microsoft Windows.

D) Для запуска программ и изменения настроек Microsoft Windows.

E) Для запуска программ и изменения настроек Microsoft DOS.

33. Windows. В стандартном виде на Рабочем столе Microsoft Windows ХР располагаются:

А) Значки программ Microsoft Word, Excel, Access.

В) Ярлыки программ Microsoft Word, Excel, Access, Мой компьютер, Панель управления.

С)Значки Мой компьютер, Корзина, Панель задач, кнопка Пуск и Мои документы.

D) Ярлыки Мой компьютер, Корзина, Microsoft Word, Панель задач, указатель мыши.

Е) Курсор в виде песочных часов, Ярлыки программ Microsoft Word, кнопка Пуск.

34. Windows. Интерфейс это:

А) Постоянное запоминающее устройство, используемое для считывания информации во время работы машины.

В)Совокупность аппаратных и программных средств для обмена данными между устройствами ввода и вывода и другими устройствами микро ЭВМ.

С) Память, используемая для временного хранения информации.

D) Программа для переключения клавиатуры с русского языка на латинский.

E) Программа-драйвер.

35. Графический редактор Paint предназначен для

A) создания, редактирования и просмотра doc файлов

B) создания, редактирования и просмотра txt файлов

C) создания, редактирования и просмотра растровых рисунков

D) создания, редактирования и просмотра rtf файлов

E) создания, редактирования и просмотра любых файлов

36. Графический редактор Paint по умолчанию создает файл формата

37. В графическом редакторе Paint, для того чтобы заранее установить размеры рисунка, нужно воспользоваться диалоговым окном

A) Отражение и поворот

B) Растяжение и наклон

E) Атрибуты

38. Рисунок, созданный в графическом редакторе Paint

A) нельзя вставлять в другой документ или использовать, как фоновый рисунок Рабочего стола.

B) если вставить в другой документ, то нельзя использовать, как фоновый рисунок Рабочего стола.

C) можно использовать, только как фоновый рисунок Рабочего стола.

D) можно вставить в другой документ или использовать, как фоновый рисунок Рабочего стола.

E) можно использовать только для вставки в другой документ

39. Главным достоинством программы Блокнот является

A) универсальность

B) надежность

C) многостильность

D) не высокая скорость запуска и работы

E) высокая скорость запуска и работы

40. Программа Блокнот создает файл с расширением

41. Чтобы в программе Блокнот получить диалоговое окно «Шрифт» нужно в горизонтальном меню щелкнуть мышью

E) Справка

42. В программе Блокнот возможно использование

A) только одной разновидности шрифтов

B) множества разновидностей шрифтов

C) только шрифта Times New Roman

D) только шрифта Arial

E) только шрифта Arial Cut

43. По сравнению с программой Блокнот текстовый редактор WordPad выполняет еще функцию

A) редактирования

B) распространения

C) сравнения

D) форматирования

E) создания

44. Для того чтобы отобразить в окне текстового редактора WordPad линейку нужно воспользоваться в горизонтальном меню

D) Вставка

45. Для того чтобы отобразить в окне строку состоянии нужно воспользоваться в горизонтальном меню

D) Вставка

46. Программа калькулятор в стандартном режиме выполняет

A) простейшие арифметические вычисления и вычисление тригонометических функции

B) простейшие арифметические вычисления и логарифмов

C) простейшие арифметические вычисления с использованием логических выражений

D) простейшие арифметические вычисления с применением статистических функции

E) простейшие арифметические вычисления

47. Для выбора стандартного или инженерного режима калькулятора нужно щелкнуть в горизонтальном меню

C) Вставка

E) Справка

48. Проводник – программа (приложение), с помощью которой можно

A) подготовить и редактировать текстовый документ

B) произвести настройку компьютера

C) произвести настройку внешних устройств компьютера

D) отыскать любой объект файловой системы (папку или файл)

E) подготовить и редактировать графический документ

49. В левой панели Проводника отображается

A) содержимое папки, адрес которой указан в адресной строк

B) иерархическая структура подчиненности папок

C) список команд, выполненных после включения компьютера

D) список команд, выполненных после загрузки Проводника

E) список команд, которые могут быть выполнены в последующем

50. Windows. Стандартные приложения Windows включают в себя:

A)Служебные приложения, средства мультимедиа, Paіnt, WordPad, Блокнот, Калькулятор.

В) Средства ввода-вывода, элементы оформления Windows.

С) Элементы управления WINDOWS, редакторы НТМL.

D) Драйверы дисков и утилиты.

Е) Текстовые процессоры, электронные таблицы и системы управления базами данных.

1. Фиксированными окнами, т.е. окнами которые не изменяют свои размеры, являются

A) окна программы (приложения)

B) окна панели задач

C) окна документов

D) диалоговые окна

E) окна панелей инструментов

2. Чтобы выделить все объекты в окне можно нажать комбинацию клавиш, представляющие собой клавиши быстрого вызова

3. Серый цвет в названии команд ниспадающего меню означает, что

A) после выбора этой команды на экране появится диалоговое окно

B) это клавиши быстрого вызова

C) появится подчиненное меню этой команды

D) включает выбранный в данный момент вариант команды

E) эта команда в данный момент недоступна

4. В окне Microsoft Windows получить наиболее полную информацию о документе можно. если они представлены в виде

A) крупных значков

B) мелких значков

D) таблицы

E) эскиза страницы

5. В управлении окном Windows системным меню не выполняется

A) закрыть

B) развернуть

C) переименовать

D) переместить

E) изменить размеры

6.Windows. Для переключения из приложения в приложение используют комбинацию клавиш:

7.Windows. Сочетание клавиш CtrlEsc используется для:

А) Вызова контекстно-зависимого меню.

В) Минимизации активного окна.

С) Закрытия активного окна.

D)Вызова главного меню Windows.

Е) Открытия на весь экран активного окна.

8. Windows. Чтобы открыть системное меню окна нужно:

А) Сделать окно активным и нажать клавишу Shift.

В) Кликнуть по заголовку окна.

С) Сделать окно активным и нажать клавишу Alt.

D)Сделать окно активным и нажать сочетание клавиш AltПробел.

Е) Сделать окно активным и нажать клавишу Ins.

9.Windows. Чтобы активизировать сделанные установ­ки, не закрывая окна нужно нажать на кнопку:

С) Закрыть.

D)Применить.

Е) Отменить.

10. Windows. Активизировать меню Пуск можно нажатием комбинации клавиш:

11. Windows. В именах файлов в Windows нельзя использовать:

A) Латинские буквы.

B) Казахские буквы.

C) Цифровые символы.

D) / \ ; * ? < > |.

E) русские буквы.

12. Paint позволяет сохранять рисунки в экономичных по объему форматах, таких как

13. Для того чтобы в программе Блокнот текст по ширине вмещался в окно нужно дать команду

A) выравнивать по правому краю

B) перенос по словам

C) выравнивать по ширине

D) выравнивать по центру

E) установить границу

14. Команда «Перенос по словам» программы Блокнот находится в ниспадающем меню

E) Справка

15. В редакторе WordPad чтобы получить маркированный список нужно выполнить

A) Формат-Маркер

B) Вставка-Маркер

C) Вид-Маркер

D) Правка-Маркер

E) Файл-Маркер

16. Число в память калькулятора отправляется при нажатии

A) клавиши MC

B) клавиши MR

C) клавиши MS

D) клавиши M

E) любой клавиши после завершения набора числа

17. Число из памяти калькулятора извлекается при нажатии

A) клавиши MC

B) клавиши MR

C) клавиши MS

D) клавиши M

E) любой клавиши после нажатия клавиш арифметических действии

18. Память калькулятора очищается при нажатии

A) клавиши MC

B) клавиши MR

C) клавиши MS

D) клавиши M

E) любой клавиши после нажатия клавиши равенства (=)

19. На калькуляторе клавиша с значком /- применяется для

A) сложения

B) вычитания

C) деления

D) для выполнения последовательно действии сложения, деления и вычитания

E) изменения знака

20. О том, что в памяти калькулятора находится число свидетельствует

A) изменение цвета набираемых чисел на красное

B) появление мигающего изображения в окне набора цифр

C) свечение специальной индикаторной лампочки

D) изменение цвета надписей на клавишах

E) появление знака М на левом верхнем углу клавиатуры

21. Появление на калькуляторе знака М на левом верхнем углу клавиатуры означает, что

A) нужно ввести знак математического действия

B) в памяти находится число

C) нельзя вводить знак математического действия

D) произведено изменение знака числа

E) выполнено математическое действие

22. Что такое файловая система?

Общая структура, в соответствии с которой операционная система присваивает имена файлам и размещает их на диске

Программа проверки диска позволяет проверить жесткий диск на наличие логических и физических ошибок

23. Выберите примеры файловых систем?

MS-DOS и Windows

24. Более ранние версии MS-DOS и Windows используют файловую систему

25. Программа проверки диска позволяет

Проверить жесткий диск на наличие логических и физических ошибок

Архивировать файлы

Лечить от вирусов

Создавать рисунки

Уплотнять данные

26. Архивация файлов в оболочке WinRAR

Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Извлечь"

Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Добавить"

Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Тест"

Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Удалить"

Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Мастер"

27. К возможностям WinRAR относится

Полная поддержка архивов ARJ и ZIP

Полная поддержка архивов RAR и ARJ

Полная поддержка архивов RAR и ZIP

Полная поддержка только архива RAR

Полная поддержка только архива ZIP

28. Самораспаковывающийся (SFX) архив это

Архив, для распаковки которого требуется программа WinZIP

Архив, для распаковки которого требуется программа WinRAR

Архив, для распаковки которого не требуется никаких дополнительных программ

Архив, который распаковывается автоматически при копировании этого файла в компьютер

Архив, который распаковывается автоматически при копировании этого файла на дискету

29. Самораспаковывающийся (SFX) архив имеет расширение

30. Мультимедийная программа - это программа, которая использует

Звук и текст

Звук и графику

Звук, видео, графику, анимацию

31. Windows. Многоточие около строки меню означает, что...

Активизация этой строки выводит на экран диалоговое окно

Активизация этой строки приведет к выполнению выравнивая текста по левому и правому краю

Эта строка включает в себя еще одно меню

Активизация этой строки приведет к выполнению выравнивания текста по левому краю

Активизация этой строки приведет к выполнению операции копирования

32. Специализированные программы, находящиеся в ОС и необходимые для управления различными устройствами, входящими в состав компьютера?

Интерфейс ОС

Файловая система ОС

Драйвер ОС

Файловая оболочка

33. Найти верное утверждение

ОС делятся на однозадачные и двухзадачные

ОС делятся на трехзадачные и многозадачные

ОС делятся на пятизадачные и однозадачные

ОС делятся на однозадачные и многозадачные

ОС делятся на одно- и трехзадачные

34. Сколько панелей имеет программа Проводник?

35. Что такое фрагментация диска?

Процесс поиска и упорядочивания разорванных участков файлов и папок

Хаотическое расположение кластеров, составляющих файл

Позволяет сжимать выбранные файлы с использованием настройки, заданной пользователем

36Если в меню Windows команда заканчивается стрелкой, это значит, что:

Данная команда имеет подменю.

Появится диалоговое окно, в котором надо указать дополнительные параметры.

Данная команда выбрана.

У этой команды есть панель инструментов.

Эта команда недоступна в данном режиме.

37В какую папку по умолчанию устанавливается большинство программ?

Мои документы

38Назовите браузер, поставляемый в комплекте с ОС Windows:

Internet Explorer

Netscape Navigator

Netscape Communicator

Internet Commentator

39Служебные программы, выполняющие необходимые проверки работы программного и аппаратного обеспечения – это…

Средства диагностики

Средства контроля

Диспетчеры файлов

Архиваторы

Антивирусные программы

40Что означает «» перед именем папки в проводнике Windows?

Что эта папка закрыта и в ней есть другие папки

Что эта папка открыта и в ней есть другие папки

Что эта папка открыта и она пуста

Что эта папка закрыта и она пуста

Что эта папка недоступна

1. Процесс поиска и упорядочивания разорванных участков файлов и папок - это

Проверка диска программой ScanDick

Поиск вирусов

Архивирование

Форматирование

Дефрагментация

2. Агент сжатия

Позволяет сжимать выбранные файлы с использованием настройки, заданной пользователем

Средство управления файлами

Обеспечивает своевременное обновление версий файлов, находящихся на жестком диске вашего компьютере

3. Очистка диска

Программа проверки диска и вывода перечня временных файлов, а также файлов, загружаемых из Интернета, и ненужных программных файлов, которые не жалко удалить

Программа архивации использующаяся для резервирования файлов, находящихся на жестком диске

Обеспечивает своевременное обновление версий файлов, находящихся на жестком диске вашего компьютера

Процесс перезаписи файла в последовательные блоки на жестком диске

Программа преобразования диска позволяет преобразовать диск в файловую систему FAT32

4. Наименьшая адресуемая единица рабочего пространства на диске?

Цилиндры

5. Что такое дефекты?

Нарушение поверхности жесткого диска

Нарушение в файловой структуре

Вспомогательная плата

Печатающее устройство

6. Что такое логические ошибки?

Нарушение поверхности жесткого диска

Нарушение в файловой структуре

Единица рабочего пространства на диске

Вспомогательная плата

Печатающее устройство

7. В связи с чем возникают дефекты?

С естественным износом диска

8. В связи с чем возникают логические ошибки?

С естественным износом диска

Неправильного завершения работы с операционной системой

Вывода на экран текстовой и графической информации

Записи информации на кассеты с магнитной лентой

Переноса документов и программ с одного компьютера на другой

9. Системная плата - это?

Электронная плата, обеспечивающая условия функционирования и связь основных компонентов ПК

Электронные схемы, управляющие различными устройствами компьютера

Магистрали передачи данных между оперативной памятью и контроллерами

Специальные разъемы, осуществляющие связь ПК с различными внешними устройствами

Магистрали передачи данных между оперативной памятью и жестким диском

10. Тома становятся фрагментированными при

Создании и удалении файлов и папок

Дефрагментации

Поиск вирусов

Архивирование

Форматирование

Тема 5. Текстовый редактор MS Word

Всего: 80

1. MS Word. Используя Панель инструментов форматирования нельзя:

А) Подчеркнуть выделенный текст двумя линиями.

В) Подчеркнуть выделенный текст одной линией.

С) Изменить цвет текста.

D) Изменить шрифт текста.

Е) Уменьшить отступ.

2. В редакторе MS Word для создания таблицы надо:

A) В меню Таблица выполнить команду Вставить таблицу и задать нужные параметры в поле «число столбцов» и «число строк».

B) В меню таблица выполнить команду Вставить таблицу.

C) В меню Вставить выполнить команду Поле.

D) На панели инструментов щелкнуть на значке добавить таблицу.

E) В меню Таблица выполнить команду Преобразовать в таблицу.

3. MS Word. Когда бывает недоступна строка Вставить в меню Правка?

A) Когда на рабочем столе пусто.

B) Когда в буфере обмена пусто.

C) Когда на рабочем поле нет выделенных объектов.

D) Когда на рабочем поле есть рисунки.

C) Когда на рабочем поле есть выделенные объекты.

4. MS Word. Как установить верхний индекс символа?

A) Формат Шрифт.

B) Файл Верхний индекс.

C) Формат Верхний индекс.

D) Формат Шрифт Интервал.

E) Вставка Верхний индекс.

5. MS Word. Как добавить новую Панель инструментов?

A) Вид Панель инструментов.

B) Файл Панель инструментов.

C) Правка Панель инструментов.

D) Двойной щелчок левой кнопкой мыши.

E) Щелчок левой кнопкой мыши.

6. MS Word. Как установить обрамление текста:

A) Формат Границы и Заливка Граница.

B) Формат Границы и Заливка Заливка.

C) Вставка Границы и Заливка Заливка.

D) Вставка Границы и Заливка Границы.

E) Формат Границы и Заливка Страница.

7. MS Word. Как изменить номер страницы в тексте?

A) Двойным щелчком левой кнопкой мыши на номере страницы.

B) Двойным щелчком правой кнопкой мыши на номере страницы.

C) Вставка Номер страницы Изменить.

D) Вставка Номер страницы Изменить номер страницы.

E) Щелчок основной кнопкой мыши на номере страницы.

8. MS Word. Чтобы разбить текст на колонки необходимо выполнить следующие последовательности действия:

A) Файл – Колонки – выбрать тип колонки – ОК.

B) Правка – Колонки – выбрать тип колонки – ОК.

C) Формат – Колонки – выбрать тип колонки – ОК.

D) Вставка – Колонки – выбрать тип колонки – ОК

E) Вид – Колонки – выбрать тип колонки – ОК

9. MS Word. Как можно написать Буквицу?

A) Установить курсор в абзаце начинающейся с буквицы и выполнить команды: Формат –Буквица.

B) Установить курсор на первом абзаце текста и выполнить следующие команды: Вставка– Буквица.

C) Выделить несколько абзацев и выполнить следующие команды: Формат – Буквица.

D) В контекстном меню абзаца, которая начинается с буквицы выполнить команду Буквица.

E) Выделить несколько абзацев и выполнить следующие команды: Формат – Абзац.

10. MS Word. Чтобы пронумеровать страницы в документе необходимо выполнить следующие последовательности действия:

A) Файл – Номера страниц указать положение – ОК.

B) Правка – Номера страниц указать положение – ОК.

C) Формат – Номера страниц указать положение – ОК.

D) Вставка – Номера страниц указать положение – ОК.

E) Вид – Номера страниц указать положение – ОК.

11. MS Word. Междустрочный интервал выставляется с помощью команд:

А) ФорматШрифт.

В) ФорматАбзац.

С) Файл Параметры таблицы.

D) Вставка Символ.

Е) Вставка Интервал.

12. MS Word. Как скопировать файл, в буфер обмена?

А) Правой кнопкой щелкнуть на рабочем столе «Вырезать».

В) Файл Создать ярлык.

С) Левой кнопкой щелкнуть на рабочем столе «Создать ярлык».

D) Файл Создать Папка ярлык.

Е) Правка Копировать.

13. В MS Word абзац – это часть текста:

А) Расположенная между двумя точками.

В) Замкнутая символом (Enter).

С) Расположенная между левой и правой границами.

D) Ограниченная с обоих сторон служебными символами (запятая, дефис и т.д.).

Е) Расположенная между началом и концом страницы.

14. Редактор MS Word относиться к:

А) Операционным системам.

В) Утилитам.

С) Прикладным программам.

D) Драйверам.

Е) Операционным оболочкам.

15. Документы MS Word имеют расширение:

16. MS Word. Команда «Шрифт» находится в меню:

B) Формат

17. MS Word. Команда «Абзац» находится в меню:

B) Таблица

D) Формат

18. В какой команде меню MS Word находится команда Символ?

А) Справка

С) Вставка

Е) Правка

19. MS Word. В какой команде меню MS Word находится команда Найти?

А) Вставка

В) Правка

С) Формат

20. MS Word. При помощи какой клавиши или сочетания клавиш можно вызвать справку в Word:

21. MS Word. В пункте горизонтального меню «Окно» содержатся команды:

А) Новое, упорядочить все, разделить,

С) Орфография, язык, исправления.

22. MS Word. В пункте горизонтального меню «Сервис» содержатся команды:

А) Новое, упорядочить все, разделить,

В) Вырезать, копировать, вставить, очистить.

С) Правописания, язык, исправления, настройка.

D) Название, разрыв, номера страниц.

Е) Обычный, разметка страницы, главный документ.

23. MS Word. Команда «Границы и заливка» находится в меню:

A) Вставка.

B) Формат.

D) Сервис.

E) Правка.

24. MS Word. Команда «Орфография» находится в меню:

A) Таблица.

B) Формат.

D) Сервис.

E) Правка.

25. MS Word. В программе величина межстрочного интервала устанавливается командой:

A) ПапкаСписок.

D) ФорматСписок.

E) ФорматАбзац.

26. MS Word. При вводе текста необходимо нажимать на клавишу Enter, :

A) В конце каждой строки.

B) Только в конце абзаца.

C) В конце каждого предложения.

D) В конце каждой страницы.

E) Только в конце страницы.

A) Вставка

28. MS Word. Команда «Поиск файлов» находится в меню:

C) Справка

29. Минимальным объектом в текстовом редакторе является:

30. Расширения текстовых документов в Microsoft Word:

A) .doс, .rtf., .txt

D) .dos, .rtf, .dic

E) .txt, exe, .bmp

31. Для чего создана программа Microsoft Word Art ? жимыесерого цвета. вставитьдшнпт, если выполнить последовательно команды Вырезать и Вставить?___________________

A) Для работы с объемным текстом.

B) Для работы с математическими функциями.

C) Для работы с галереей рисунков.

D) Для быстр

©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-08-20

Microsoft Word – один из самых популярных текстовых редакторов. Редактор обладает большими и постоянно растущими возможностями по обработке и оформлению текстов, со средним набором типов шрифтов, их размеров, возможностью расширения и с использованием графической информации. С помощью этого редактора можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до оригинал – макета сложного издания.

Редактор разработан фирмой Microsoft и полностью использует преимущества пользовательского интерфейса ОС Windows. Существует множество версий данного редактора (MS Word 2000, MS Word 2002, MS Word 2003). Каждая новая версия является дальнейшим развитием предыдущей и сохраняет преемственность. Поэтому использование при работе новых версий MS Word обычно не вызывает у пользователей особых затруднений.

Любой текст, набранный в MS Word, называется документом. Каждый документ получает свое имя. Большие возможности MS Word имеет при работе со шрифтами. Возможно изменение начертания, размера, цвета и стиля шрифтов. Разнообразие шрифтов позволяет создавать документы разного типа: визитки, письма, брошюры, документацию, приглашения, объявления, вывески, книги и т.д. Доступна настройка всех параметров абзаца (отступ, межстрочный шаг, выравнивание).

MS Word позволяет создавать таблицы в тексте, которые можно видоизменять, а также проводить различные операции с ячейками таблицы. MS Word поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Имеется возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.).

Использование MS Word позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал – макеты для последующего тиражирования в типографии. Имеется система готовых шаблонов и стилей оформления, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и др.

MS Word позволяет реализовать возможности новейших технологий связывания и встраивания объектов, которые дают возможность включать в документы текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях ОС Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

Встроенный редактор формул позволяет осуществлять запись математических формул. Кроме всего перечисленного в MS Word имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами:

изменение масштаба просмотра документа;

создание колонтитулов и автоматическая нумерация страниц;

создание границ вокруг текста и страниц;

разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;

работа с макросами;

поддержка нескольких окон;

удобная справочная система;

проверка орфографии, грамматики и синтаксиса, поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;

проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов;

настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);

возможность предварительного просмотра документа перед печатью;

настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги;

вставка в текст специальных символов.

Редактор MS Word обладает отдельными недостатками. Имеются некоторые сложности с преобразованием файлов при переводе текстов, подготовленных с помощью более ранней версии в более позднюю и наоборот.

При подготовке крупных блоков сравнительно однородной текстовой информации (статьи, брошюры гуманитарной тематики) пользователю вполне достаточно применять основной набор операций (ввод, модификация текста, работа с фрагментами, поиск и замена). Эти операции быстрее выполняют более простые текстовые редакторы. Подготовленный в этих редакторах текстовый файл легко преобразуется в файл формата MS Word, а затем средствами этого редактора доводится до нужного вида, что может существенно экономить время.

Другим недостатком редактора является трудоемкость при вводе сложных математических выражений и формул.

Кроме того, он не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласы, альбомы, обложки), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

В зависимости от потребностей пользователя можно выбрать различные варианты этого редактора: минимальный, выборочный, стандартный, полный.

Р

Рис. 4.3.

При работе в MS Word используется левая кнопка мыши, правая – в основном для вызова контекстного меню с дополнительными функциями. Большинство функций можно вызвать также с помощью специальных комбинаций «горячих» клавиш. Это позволяет экономить время, а работа с программой становится более эффективной. Все перемещения по столу мыши на экране повторяет курсор (указатель). Основная его форма – стрелка. В тексте курсор имеет форму вертикальной черты. Любая команда задается нажатием на кнопку. Кнопка имеет два состояния: включенное и выключенное. Под «нажатием» подразумевается наведение указателя на кнопку и одинарный щелчок левой кнопкой мыши.

Главное окно MS Word можно разделить на пять областей (рис. 4.4):

строка заголовка;

строка меню;

панели инструментов;

рабочая область;

строка состояния.

Строка заголовка помимо собственно заголовка содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном.

Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. При выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню (рис. 4.5).

Панели инструментов – удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелями инструментов необходима мышь или аналогичное устройство позиционирования. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой момент, поскольку они располагаются поверх окон документа.

Под строкой меню располагаются панели инструментов:Стандартная иФорматирование (рис. 4.6). Помимо этих двух панелей имеется большое число других панелей, показанных в таблице 4.1.

Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (в соответствии с таблицей 4.2) и индикаторы режима работы.

Включение/выключение режимов работы осуществляется соответствующими командами (табл. 4.2).

Линейки позволяют визуально оценить текущее положения курсора в тексте. Однако в MS Word линейки выполняют дополнительные функции. Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:

отступы абзацев;

поля на странице;

ширину колонок и столбцов таблиц;

позиции табуляции.

При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор. Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице. Можно по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа.

Режимы просмотра документов

В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра (рис. 4.7). MS Word поддерживает несколько режимов представления документов.

Вобычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а

к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более важное значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.

В режиме Web – документа экранное представление не совпадает с печатным. Это отображение характерно для электронных публикаций в World Wide Web. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным.

В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенным для печати.

В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. При его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панельСтруктура , элементы управления которой позволяют править структуру документа.

Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню Вид .

Через меню Вид доступно также специальное представление (пятый режим)Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой – сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режимов разметки и структуры, полезен при навигации по объемному документу.

Через меню Файл доступны еще два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Файл –Предварительный просмотр Web – страницы , а для печатных документов –Файл –Предварительный просмотр . В первом случае созданный документ отображается как Web – страница в окне браузера, зарегистрированного ОС в качестве принятого по умолчанию.

Впроцессе работы можно изменятьмасштаб изображения : увеличить изображение до 200% – для детальной работы или уменьшить – для просмотра общего вида страницы. Кроме этого любой из перечисленных выше режимов можно отобразитьВо весь экран (команда из менюВид ), что позволяет опытному пользователю максимально использовать экранную область.

Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню, что ускоряет выполнение типовых операций.

Вызов контекстного меню осуществляется нажатием правой кнопкой мыши в окне документа или клавишами Shift+F10 на клавиатуре. Содержание меню определяется характером работы в MS Word. Например, если нажать правую кнопку мыши в тот момент, когда указатель расположен в пределах текста на экране появится контекстное меню (рис. 4.8).

Создание документа

Основные этапы создания документа показаны на рисунке 4.9.

В текстовом процессоре Word 2000 принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен.

При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ Файл –Открыть , сохраняют его под новым именемФайл –Сохранить как , затем выделяют в нем все содержимоеПравка –Выделить все и удаляют его нажатием клавишиDELETE , после чего получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом. Командой Файл –Создать открывают диалоговое окноСоздание файла , включают переключательСоздать документ и выбирают шаблон (рис. 4.10). Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблонНовый документ на вкладкеОбщие .

Созданный документ приобретает имяДокумент1 , принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав командуФайл –Сохранить как . Диалоговое окноСохранение документа (рис.4.11) в текстовом процессоре MS Word 2000 предполагает сохранение не только в папкуМои документы , но и в другие папки.

В левой части окна Сохранение имеется пять кнопок, позволяющих быстро выбрать локацию сохраняемого файла.

Журнал – логическая папка. Если нужно сохранить документ в одну из папок, которой пользовались в последнее время, это удобное средство доступа.

Мои документы – традиционная папка для хранения авторских документов в ОС Windows.

Рабочий стол – не слишком удобное место для хранения документов. Однако, если документ будет использоваться очень часто и всегда должен быть «на виду», его можно сохранить здесь.

Избранное – особая логическая папка пользователя, предназначенная для хранения ярлыков Web – страниц. Ее нецелесообразно использовать для сохранения текстовых документов.

Web – папки – особые папки, хранящиеся в Web – структурах, например, в World Wide Web или в корпоративной сети Intranet. В общем случае при использовании Web – папок сохранение документа происходит не на локальном компьютере, а на удаленном Web – сервере.

Специальные средства ввода текста

Остановимся на особенностях текстового процессора MS Word 2000, позволяющих автоматизировать ввод текста.

Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z . Эта команда имеет кумулятивный эффект: серия команд отменяет серию последних действий. Другие аналогичные средства – команда:Правка –Отменить действие и кнопкаОтменить действие на панели инструментовСтандартная . Длинные последовательности действий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка, раскрывающая список, присоединена к кнопкеОтменить действие ).

После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. Для этого служит команда Правка –Вернуть действие или кнопкаВернуть действие на панели инструментовСтандартная .

Буфер обмена. При компиляции документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных первоисточников, удобно пользоваться буфером обмена. Необходимые элементы управления находятся на панели инструментов Буфер обмена (Вид –Панели инструментов –Буфер обмена ).

Панель инструментовБуфер обмена (рис. 4.12) имеет три ряда по четыре ячейки для хранения данных (очередной ряд открывается только при заполнении предыдущего). О содержании конкретной ячейки можно судить по всплывающей подсказке, отображаемой при наведении указателя мыши на ячейку. При переполнении буфера обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной элемент поступает в последнюю ячейку, содержимое первой ячейки теряется.

Копилка представляет собой средство множественной вырезки и вставки. Фрагмент документа может быть помещен в копилку не иначе, как вырезанием. В копилку можно поместить отдельные фрагменты текста, графики, таблицы и другие объекты из различных мест документа. Объекты, помещенные в копилку, хранятся там в порядке поступления. Элементы отделены друг от друга символами абзаца. Чтобы поместить текст или рисунок в копилку их выделяют, а затем нажимают клавишиCTRL+F3 .

Содержимое копилки можно вставить в требуемое место документа как единое целое. В дальнейшем можно изменить в документе порядок следования элементов копилки.

Вставка содержимого копилки в документ может осуществляться с сохранением содержимого копилки или с её очисткой, если необходимость в ее содержимом отсутствует.

Для вставки содержимого копилки с ее одновременной очисткой используют клавиши CTRL+SHIFT+F3 .

Для вставки содержимого копилки без ее очистки, в меню Вставка выбирают командуАвтотекст , а затем - командуАвтотекст , затем в полеИмя элемента выбераютКопилка и нажимают кнопкуВставить .

Для просмотра содержимого копилки выберают команду Автотекст в менюВставка , а затем - командуАвтотекст , после чего из списка элементов автотекста выбераютКопилка . Содержимое копилки появится в полеОбразец .

Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом. Их принцип действия состоит в следующем.

Текстовый редактор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы (рис. 4.13). Если этот вариант подходит пользователю, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавишиENTER. Однако пользователь может самостоятельно выбрать необходимый элемент текста из списка с иерархической структурой. Список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментовАвтотекст (Вид –Панели инструментов – Автотекст, рис. 4.14) .

Настройку словаря автотекста выполняют в диалоговом окнеАвтозамена (Сервис – Автозамена – Автотекст) . Простейший способ наполнения словаря новым содержанием – выделить текст на экране, щелкнуть на кнопкеАвтотекст на панели инструментовАвтотекст, и в открывшемся диалоговом окне использовать кнопкуДобавить .

Использование средства автозамены при вводе.

Последние версии текстового процессора MS Word позволяют эффективно сократить объем вводимого текста за счет использования средства Автозамена . Оно позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным сочетанием других символов. Например, если в тексте часто встречается словосочетание «диалоговое окно», его можно заменить коротким сочетанием «.до ». Точка перед символами позволяет отличать их от двухбуквенных предлогов или союзов.

Настройку средства Автозамена выполняют в диалоговом окнеСервис –Автозамена . Для этого надо установить флажокЗаменять при вводе , ввести заменяемую комбинацию в полеЗаменить , а замещающую комбинацию – в полеНа , после чего пополнить список автозамены щелчком на кнопкеДобавить (рис. 4.15) .

Ввод специальных и произвольных символов . При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в стандартной раскладке клавиатуры, а также символов, раскладка для которых неизвестна. Средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окноСимвол (Вставка –Символ ). Данное окно имеет две вкладки:Символы иСпециальные символы .

На вкладке Специальные символы присутствует список специальных символов, таких как «длинное» («полиграфическое») тире, «копирайт», «торговая марка» и других. Для вставки такого символа достаточно щелкнуть на кнопкеВставить .

Вместе с тем, для большинства специальных символов существуют клавиатурные комбинации, приведенные в списке. В том же окне имеются кнопкиАвтозамена иКлавиша , позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.

На вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов (рис. 4.16). Центральное положение в окне занимает таблица символов текущего набора.

Выбор шрифта выполняют в раскрывающемся списке Шрифт . Если шрифт относится к категории универсальных шрифтовUNICODE , то для него имеется и возможность выбора символьного набора в соответствующем раскрывающемся спискеНабор.

Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить . Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопкаКлавиша ) или создать элемент для спискаАвтозамена с помощью одноименной кнопки.

Специальные средства редактирования текста

Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: вставки и замены. В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст. В режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены – при редактировании стандартных форм и элементов (колонтитулов, реквизитных элементов в письмах, служебных записках, бланках).

Текущий режим правки текста индицируется на экране индикатором Замена . В режиме замены включен индикаторЗАМ в строке состояния окна программы. Двойной щелчок на этом индикаторе позволяет переключать режимы. Настройка режима правки выполняется на вкладкеПравка диалогового окнаПараметры (Сервис – Параметры – Правка).

Использование Тезауруса. Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. При подготовке технической документации особую роль играют смысловые синонимы к используемым глаголам. Для выделенного слова тезаурус удобно вызывать через пунктСинонимы контекстного меню. Однако этот прием используют не для всех слов (преимущественно, для глаголов в неопределенной форме). Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки менюСервис – Язык – Тезаурус .

Окно Тезаурус имеет две панели (рис. 4.17). Его особенность состоит в том, что поиск синонима является двухуровневым. Заменяющий синоним можно выбирать как на левой панели, так и на правой. Замена производится щелчком на командной кнопкеЗаменить . Кроме синонимов в некоторых случаях тезаурус позволяет находить антонимы слов и связанные (как правило, однокоренные) слова.

Средства автоматизации проверки правописания. Средства автоматизации проверки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания – автоматический и командный.

Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладкеПравописание диалогового окнаПараметры (Сервис – Параметры – Правописание ). В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, – зеленым. Для того, чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пунктОрфография илиГрамматика . С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о характере ошибки, а так же предложенные варианты исправления предполагаемой ошибки.

Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться командой Пропустить .

Встроенный словарь системы проверки правописания не подлежит правке. Все дополнения и изменения вносятся в специальный подключаемый пользовательский словарь. Каждый пользователь может создать несколько специализированных пользовательских словарей, ориентированных на различные области знаний (право, экономика, финансы, вычислительная техника и др.). Подключение нужного словаря для работы с конкретным документом выполняется выбором словарного файла в раскрывающемся списке Вспомогательные словари на вкладкеСервис – Параметры – Правописание . Постепенно наполняясь конкретным содержанием, вспомогательные словари пользователя становятся мощным средством повышения производительности его труда.

Средства рецензирования текста

Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно. Новый вариант и старый «сосуществуют» в рамках одного документа на правах различных версий.

Основным средством рецензирования является панель Рецензирование (Вид – Панели управления – Рецензирование ). На ней представлены четыре группы элементов управления (рис. 4.18), предназначенных для:

Для создания примечания служит кнопка Добавить примечание . При ее использовании последнее слово текста выделяется заданным цветом. Открывается дополнительная панель для ввода текста примечания. Когда примечание создано, его можно просмотреть в форме всплывающей подсказки, если навести указатель мыши на выделенное слово. Вместе с текстом примечания отображаются сведения о том, кто его внес.

Для регистрации изменений в тексте служит кнопка Исправления . Все редактирование текста в режиме регистрации исправлений считается неавторским и выделяется особым методом (метод выделения можно задать на вкладкеИсправления диалогового окнаСервис – Параметры) . Прочие элементы управления данной панели позволяют выполнять переходы между исправлениями, принимать или отвергать их.

Если документ проходит многоступенчатое редактирование, часто возникает необходимость хранить его промежуточные версии. MS Word 2000 позволяет хранить несколько версий документа в одном файле. Это удобное средство отличается тем, что при сохранении нескольких версий (в отличие от нескольких копий) эффективно используется рабочее место на диске. При сохранении очередной версии не происходит повторного сохранения всего документа – сохраняются только отличия текущей версии от предшествующей. Для сохранения текущей версии используют соответствующую кнопку панели Рецензирование , а для загрузки одной из промежуточных версий – командуФайл –Версии .

Форматирование текста

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:

выбор и изменение гарнитуры шрифта;

управление размером шрифта;

управление начертанием и цветом шрифта;

управление методом выравнивания;

создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);

управление параметрами абзаца.

Настройка шрифта. Выбор гарнитуры шрифта действует на выделенный текстовый фрагмент. Если ни один фрагмент не выделен, он действует на весь вводимый текст до очередной смены гарнитуры.

Особенность текстовых процессоров MS Word состоит в том, что они ориентированы на работу с многоязычными шрифтовыми наборами. Выбор других шрифтовых наборов действует только до ближайшего переключения раскладки клавиатуры с основной (английской) на дополнительную (русскую, украинскую), после чего происходит неконтролируемый автоматический возврат к использованию одного из шрифтов UNICODE .

Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат – Шрифт ), которое имеет три вкладки:Шрифт, Интервал и Анимация (рис. 4.19).

На вкладке Шрифт выбирают:

гарнитуру шрифта;

его размер (измеряется в пунктах);

вариант начертания;

цвет символов;

наличие подчеркивания;

характер видоизменения.

При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленые). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times , а второй – шрифты семейства Arial . Шрифты, имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках – их рекомендуется применять для оформления основного текста.

Большинство гарнитур шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что ширина отдельных символов и расстояние между соседними символами не являются постоянными величинами и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятным для чтения.

Особую группу представляют так называемые моноширинные шрифты. В них каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину.

Такие шрифты применяют в тех случаях, когда надо имитировать шрифт пишущей машинки, а также при вводе текстов, представляющих листинги программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier .

При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа, а также вертикальным размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типовой книжной страницы, обычно применяют шрифт размером 10 пунктов (один пункт равен 1/72 дюйма). Для документов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4 (210х297 мм), выбирают размер 12 пунктов. При подготовке документов, предназначенных для передачи средствами факсимильной связи, применяют увеличенный размер – 14 пунктов и т.д.

Интервал задается путем выбора одного из трех значений (Обычный, Разреженный, Уплотненный) на вкладке Формат – Шрифт – Интервал.

Эффекты анимации используют очень редко и только при подготовке электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора. Настройка метода выравнивания. MS Word поддерживают четыре вида выравнивания:

по левому краю;

по центру;

по правому краю;

по ширине.

Выбор вида выравнивания выполняют соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или из раскрывающегося списка Формат – Абзац – Отступы и интервалы – Выравнивание (рис. 4.20).

Настройка параметров абзаца. Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

величина отступа слева (от левого поля);

величина отступа справа (от правого поля);

величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);

величина интервала перед абзацем и после него.

Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правило, не задают (необходимое положение текста определяется шириной полей). Для Web – страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма немногих параметров форматирования, допускаемых для Web – документов, поэтому его используют очень широко.

Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используют интервалы между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам.

Средства создания маркированных и нумерованных списков. Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют в художественных документах и персональной переписке, но в служебных документах и, особенно, в Web – документах оно используется достаточно широко. В Web – документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специальных графических маркеров, стиль которых должен тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов.

Для создания нумерованных и маркированных списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окнеСписок , открываемом командойФормат – Список . Данное окно имеет три вкладки:Маркированный список, Нумерованный список и Многоуровневый список (рис. 4.21) В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце.

Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация иМаркеры , представленные на панелиФорматирование . Как маркированный, так и нумерованный список легко превратить в многоуровневый. Для перехода на новые (или возврата на предшествующие уровни) служат кнопкиУвеличить отступ и Уменьшить отступ на панелиФорматирование.

Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изменить на вкладкеМногоуровневый диалогового окнаСписок .

Характерной особенностью процессора MS Word 2000, связанной с его ориентацией на создание Web – документов, является возможность использования графических маркеров. Для выбора графических маркеров служит командная кнопка Рисунок на вкладкеМаркированный диалогового окнаСписок . Она открывает диалоговое окноРисованный маркер , в котором можно выбрать желаемый маркер, в том числе и анимированный (на вкладкеФильмы).

Работа со стилями

Абзац – прстейший элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. В меню Формат – Абзац имеется немало различных элементов управления для настройки каждого абзаца отдельно путем использования стилей.

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Особенностью текстовых процессоров MS Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух типов стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования.

Настройка стиля. Настройку стиля (рис. 4.22) выполняют в диалоговом окнеСтиль (Формат – Стиль). Настраиваемый стиль выбирают в спискеСтили (при этом на панеляхАбзац иЗнаки отображаются образцы применения данного стиля).

Для изменения стиля служит командная кнопкаИзменить , открывающая диалоговое окноИзменение стиля . Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемом с помощью кнопкиФормат .

При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.

Создание стиля . Для создания стиля служит командная кнопкаСоздать в диалоговом окнеСтили и форматирование (Формат –Стили и форматирование ).

В окне Создание стиля следует:

ввести название нового стиля в поле Имя;

выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);

выбрать стиль, на котором основан новый стиль;

указать стиль следующего абзаца;

приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.

Важной чертой программы является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком – то из существующих. Это позволяет, во – первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличиях от базового, а во – вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом.

Шаблоны

Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с готовым документом. Эти настройки можно использовать для подготовки новых документов, используя технологию работы с шаблонами. По своей сути, шаблоны – это заготовки будущих документов. Пример шаблона для письма показан на рисунке 4.23.

Шаблоны поставляются вместе с текстовым процессором и устанавливаются на компьютере вместе с ним. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, создают новый документ путем внесения изменения в содержание шаблона. При сохранении записывается созданный документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

Использование шаблона для создания документа . По командеФайл –Создать открывается диалоговое окноСоздание документа , в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне.

Работа с файлами.

Каждый пользователь, работающий с компьютером должен уметь самостоятельно проводить простые операции с файлами :

Создавать различные файлы (документы ), посредством вызова контекстного меню и выбором пункта создать , из выпадающей раскладки выбрать необходимый файл.

Менять имя, работать со свойствами (скрытие, разрешение редактирования, сетевой доступ). Поучение сведений об объекте.

Следующее, что полезно уметь делать, это перемещать, восстанавливать, копировать, вырезать, удалять, вырезать файлы . Копировать, вырезать, удалять, восстанавливать, вырезать можно с помощью команд контекстного меню (можно также использовать комбинации клавиш на клавиатуре, или специальные кнопки на клавиатуре или мыши. Перемещение осуществляется разными способами, все они довольно просты.

Сохранять результаты работы (через соответствующие функции программы) на жесткий диск или флэшку.

Выравнивание файлов в папке, настройка внешнего вида папки.

Работа с дисками: форматирование флэшки, запись компакт дисков, копирование дисков.

Все приведенное выше необходимый минимумом в работе с РС , зная его легко будет научится всем остальным хитростям.

Первоначальная настройка операционной системы.

К первоначальной настройке системы можно отнести следующие действия:

- Настройка точной даты , панели задач (размер, тип отображения: поверх окон, автоматически скрывать и так далее.), инструментальные панели (создание и отображение).

- настройка раскладки клавиатуры , внешнего вида системы (шрифты, цвет, звуковое сопровождение и т.д.).

- настройка частоты и разрешения монитора , появление заставки.

-настройка скорости передвижения курсор а, скорости двойного щелчка, вида курсора.

Эти умения позволяют минимально сконфигурировать операционную систему, так сказать под себя, под свои вкусы и требования, и являются базой для последующего изучения возможностей операционной системы.

Итак,приступим к изучению текстового редактора или как его ещё называют текстового процессора MS Word.

Текстовый редактор (тр) MS Word .

Основные приемы, применяемые при создании текста. Создание и печать текста

Что Вы узнаете и чему научитесь из этой статьи - изучите структуру окна офисного приложения MS Word, научитесь вводить текст, копировать и перемещать его фрагменты, работать со встроенными шрифтами, сохранять, закрывать и открывать документ. Освоите вход/выход из ТР Word. Научитесь создавать новый документ, делать установку параметров страницы, форматировать текст, работать с несколькими документами одновременно и производить распечатку текста.

1.Запуск текстового редактора Word.

Пуск Программы Microsoft Word (может быть, Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word ) или 2 щелчка ЛКМ на ярлычке Microsoft Word на Рабочем столе.

2.Изучение структурного окна ТР Word.

Найдите строку заголовка с кнопкой системного (управляющего) меню слева и кнопками управления окном справа , строку главного (горизонтального) меню, панели пиктографических инструментов Стандартная (с изображениями чистого листка бумаги, дискетки, принтера и др.) и Форматирование (с изображениями символов Ж, К, Ч и др. инструментов), рабочую область приложения (область документа), горизонтальную и вертикальную сантиметровые координатные линейки, горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки документ а, строку состояния (обратите внимание на ряд окошек-индикаторов в центре строки) и панель задач Windows . Внизу окна, над строкой состояния, возможно, будет выведена панель пиктографических инструментов Рисование.

Вызов на экран нужных панелей пиктографических инструментов можно осуществить через главное меню Вид-Панели инструментов с последующей установкой щелчками ЛКМ птичек слева от названия нужной панели. Убрать ненужные пиктографические панели с экрана можно таким же путём, щёлкнув по птичке перед названием панели. Если отсутствуют координатные линейки, то можно отрегулировать их появление в режиме разметки страницы (ВидРазметка страницы), через пункт главного меню Вид, 1 левой кнопкой мышки перед словом Линейка, и ещё через главное меню СервисПараметры…, вкладка Вид, установить флажок Вертикальная линейка. Обратите внимание, что на этой же вкладке есть флажки для вывода на экран (и сокрытия) строки состояния и полос прокрутки, это вам может пригодиться. Далее изучим некоторые возможности ТР Word

3. Копирование (тиражирование) фрагментов текста с использованием приема перетаскивания.

Наберите с клавиатуры какое-либо слово, например «Документ», и скопируйте его четыре раза (создайте его копии в четырёх других местах, без набора с клавиатуры). Для этого:

Предварительно нажмите 4 раза на клавишу Enter, чтобы подготовить место для копий;

Выделите слово «Документ» (один из способов: сделайте на этом слове два быстрых щелчка ЛКМ; другой способ – протянуть по слову мышкой при нажатой ЛКМ). Если вы сделали все правильно, то слово закрасится черным цветом;

-«ухватитесь» за слово, подведя к нему курсор мыши так, чтобы он принял вид косой белой стрелки, направленной влево, и, нажав и удерживая левую кнопку мыши (возле стрелки появляется прямоугольник чистого листа) и клавишу Ctrl (в дополнение к имеющемуся появляется знак “+”), перетяните его на следующую строку. Отпустите сначала кнопку мыши, затем клавишу Ctrl. Слово «Документ» скопировалось во вторую строку приёмом перетаскивания.

Проделайте то же самое еще три раза, копируя слово “Документ” в предварительно созданные пустые нижние строки. Ещё раз обратите внимание на то, что при копировании таким способом (приемом перетаскивания с нажатой клавишей Ctrl) у курсора мыши появляется знак чистого листа со значком плюсик (+).

4.Перемещение фрагментов текста из одной области документа в другую (приемом перетаскивания). Воспользовавшись имеющимися 5-ю строками со словом «Документ», переместим это слово со 2-й строки на 6-ю и с 4-й на 7-ю:

Для этого сначала добавьте две новые пустые строки (установите курсор ввода на конец последней из уже имеющихся строк и нажмите два раза клавишу Enter);

Затем выделите нужное слово, ухватитесь за него мышью, и перетяните на нужную строку ниже (без нажатой клавиши Ctrl), и заметьте, что при таком перетаскивании курсор мыши принимает вид косой белой стрелки с прямоугольником чистого листа без значка “+”;

Проделайте подобное еще раз (с 4-й на 7-ю строку); обратите внимание, что 2-я и 4-я строки при этом не пропали, а просто остались пустыми.

5.Изменение гарнитуры шрифта и размеров шрифта набранных слов. Найдите на панели Форматирование окно Шрифт и рядом с ним окно Размер, представляющие собой раскрываемые списки (с присоединенными кнопками с чёрным треугольничком вниз вершиной, т.е. кнопками для раскрывания списков). Раскрыв списки возможных вариантов, установите первому слову шрифт (гарнитуру) Arial и задайте ему размер в 12 пунктов (1 пункт=0,35 мм). Для этого:

Выделите слово;

Щелкните в окне Шрифт по черной стрелке и выберите из предложенного списка шрифт Arial;

Щелкните в соседнем окне Размер шрифта по черной стрелке и выберите из списка размер в 12 пунктов;

Проделайте то же самое с другими словами: одному из них задайте шрифт Courier New и размер 48, другому – оставьте шрифт Times New Roman, но дайте размер 18;

Другим словам выберите любой понравившийся вам шрифт и размеры. Возможно, что после выбора нового шрифта перед вами на экране появятся вместо вашего слова символы, мало похожие на русские буквы (или вообще на буквы) т.к. не все гарнитуры шрифта поддерживают кириллицу (т.е. русские буквы). В этом случае поищите и примените другой шрифт.

6.Изменение стиля начертания символов.

Дайте вашим словам различное начертание: жирное, подчеркнутое и курсивное. Для этого:

Выделите первое слово и щелкните на панели Форматирование по пиктограмме с буквой Ж;

Выделите второе слово и щелкните по пиктограмме с буквой Ч;

Выделите третье слово и щелкните по пиктограмме с буквой К.

Снять эти установки можно повторным щелчком на тех же инструментах при предварительном выделении нужного слова (фрагмента текста). Обратите внимание на то, что при применении этих (и ряда других инструментов на панели Форматирование) к фрагментам текста их пиктограммы принимают вид нажатых кнопок.

7. Изучение возможностей автоматизации исправления ошибок. Наберите любое слово, предварительно сделав в нем ошибку, например “титрадь” и нажмите клавишу Enter. Word подчеркнул ваше слово красной волнистой линией. Это означает, что в слове есть ошибка. Если не происходит подчеркивание ошибочного слова, то это значит, что не установлена автоматическая проверка орфографии, и её надо бы установить самому, через главное меню: СервисПараметры, вкладка Правописание, установить флажок Автоматически проверять орфографию. Если это выполнено, то Word поможет вам исправить ошибки таким путем:

Поместите (позиционируйте) курсор мыши (вертикальная линия с перекладинами) на слово с ошибкой и щелкните правой кнопкой мыши (ПКМ);

В выпавшем окошке выберите (наведением курсора мыши с последующим выделением) правильное слово и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Ошибка исправлена.

Поэкспериментируйте сами над другими примерами ошибок, допускающих несколько разных вариантов исправления.

8.Сохранение созданного документа на каком-либо носителе информации.

Сохраните созданный вами документ на флэшке:.

Для этого:

Вставьте флэшку в системный блок;

В ниспадающем меню пункта Файл (главное меню Word) выберите команду Сохранить (или щелкните по пиктограмме с флэшкой на панели инструментов Стандартная );

В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа откройте окно Папка (представляющее собой раскрывающийся список доступных папок), нажав на черную стрелку рядом, и выберите флэшку:;

Затем в окне Имя файла наберите название (имя файла), например П31;

9.Закрытие документа . Для этого в меню Файл выберите пункт Закрыть . Документ будет закрыт, но выхода из Word не произойдет.

10. Открытие документа (на примере вашего только что закрытого файла):

В меню Файл выберите пункт Открыть ;

В диалоговом окне «Открытие документа » в окне Папка должно быть установлено имя нужного диска (в вашем случае это флэешка:, и если она не установлена, то раскройте список папок и выберите флэшку:);

Выберите подсветкой в рабочей области окна папки с флэшки: имя вашего файла;

Щелкните по кнопке Открыть .

11. Выход из редактора Word.

Чтобы выйти из редактора, нужно сначала сохранить (если они для вас важны и нужны) и закрыть все документы, с которыми вы работали. Но даже если вы забудете это сделать, Word напомнит вам, задав вопрос: Сохранить изменения в документе? На это вы должны будете дать один из ответов: Да, Нет или Отмена . Если вы ответите Да , то откроется диалоговое окно сохранения документа и далее вам предстоит работа, аналогичная той, что описана в п. 8.

Выйдите из редактора Word любым из возможных четырех способов:

Выберите команду через главное меню: Файл Выход ;

Нажмите комбинацию клавиш Alt + F4 ;.

Нажмите кнопку закрытия окна, расположенную в правом верхнем углу окна (в строке заголовка);

Дважды щелкните мышью по пиктограмме в левом верхнем углу окна приложения (в начале строки заголовка, кнопка управляющего, или системного, меню).

12. Выход из Windows. (Принять к сведению, но не выполнять!) Правильная последовательность:

Цепочка Пуск Завершение работы. .. Завершение работы , щелчок на кнопке ОК ;

Выключить дисплей.

13.Набор и форматирование текстовых документов.

Запустите снова Word и создайте в нем текстовый документ, руководствуясь нижеприведенными рекомендациями:

А)Чтобы документ имел хороший внешний вид, установите разумные границы текста. Для этого в меню Файл выберите Параметры страницы и во вкладке Поля установите верхнее, нижнее и правое поле - 1,5 см, левое (для подшивки) - 2,5 см. На вкладке Размер бумаги выберите ориентацию Книжная . Нажмите клавишу ОК . Через главное меню СервисПараметры… на вкладке Вид установите флажок границы текста.

Б)Задайте абзацный отступ (красную строку) в 1,5 см. Для этого установите курсор мыши на верхний табулятор горизонтальной координатной линейки (светлый треугольничек вершиной вниз), нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, перетащите его на 1,5 см вправо. Отпустите кнопку мыши – абзацный отступ (отступ первой строки) установлен. При нажатии клавиши Enter курсор будет переходить в начало новой строки в позицию абзацного отступа. Обратите внимание на то, что на этой линейке есть еще другие элементы управления. Это – нижние треугольники слева и справа вершинами вверх, для установки приёмом перетаскивания выступа слева и отступа справа для отдельных фрагментов текста внутри рабочей области листа. Это – прямоугольник под левым треугольником (отступ слева), для синхронного перемещения позиций левого выступа и абзацного отступа (отступа первой строки). Кроме того как на горизонтальной, так и на вертикальной сантиметровых линейках имеются элементы управления для установки полей (левого, правого, верхнего, нижнего) с помощью мышки приемом перетаскивания – это линии раздела между темной и светлой частью линеек, причем момент ухвата линии для перетаскивания индицируется на экране появлением черной двунаправленной стрелки, горизонтальной или вертикальной.

В)Установите шрифт Arial и размер шрифта 12 пунктов.

Г)Сделайте установку автоматической расстановки в тексте переносов по достижению правой границы текста. Для этого выполните цепочку команд от главного меню Сервис  Язык  Расстановка переносов …, установите флажок напротив пункта Автоматическая расстановка переносов и ОК .

Д)Набирая текст, руководствуйтесь следующими правилами: после знаков препинания (точки, запятой, точки с запятой, двоеточия, многоточия, восклицательного и вопросительного знаков) обязательно ставьте пробел, иначе Word будет считать слитное написание за ошибку. Перед знаками препинания (точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, восклицательным и вопросительным знаком), перед закрывающейся скобкой или кавычкой, после открывающейся скобки или кавычки, перед и после дефиса – пробел ставить нельзя, иначе форматирование текста по ширине может привести к нежелательным эффектам. Перед тире и после тире пробел надо ставить.

Введите с клавиатуры нижеследующий текст, используя для автоматической нумерации списка пиктограмму Нумерация на панели инструментов Форматирование (можно сначала набрать все тексты без нумерации, затем выделить блок, подлежащий нумерации, и щелчком по пиктограмме Нумерация панели Форматирование преобразовать его в нумерованный список).

Текст для набора (набран более крупным полужирным шрифтом)

Слово «документ» происходит от латинского dokumentum –свидетельство. «Словарь русского языка» так объясняет значение этого слова:

1.Деловая бумага, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо.

2.Письменное удостоверение, подтверждающее личность предъявителя.

3.Письменный акт, грамота, рисунок, какое-либо произведение и тому подобное, имеющее значение исторического свидетельства, показания.

Как видите, Word автоматически умеет нумеровать список. При этом, если вы будете внутрь списка вставлять дополнительные пункты (или удалять ненужные или ошибочные), Word будет автоматически перенумеровывать список.

14.Форматирование текста.

Текст смотрится особенно хорошо, когда все строки имеют одинаковую длину, т. е. текст выровнен как по левому, так и по правому краям (это не относится к завершающим строкам абзацев и первым строкам, которые имеют абзацный отступ в виде красной или висячей строки). Для получения этого (т.е. ровной левой границы) выполните следующие действия:

а)выделите весь набранный текст (ПравкаВыделить всё или на клавиатуре Ctrl+A );

б)нажмите на панели Форматирование кнопку По ширине (на ней нарисованы пять горизонтальных полосок равной длины). Проанализируйте результат.

15. Сохранение документов. Сохраните ваш текст на флэшку: под именем Учебный текст. Для этого:

а)вставьте флэшку в системный блок;

б)нажмите на панели Стандартная кнопку Сохранить (с изображением дискеты);

в)в поле Папка раскройте список и выберите флэшку:, в текстовом поле Имя файла наберите Учебный текст и нажмите кнопку Сохранить . Перед этим проследите, чтобы в текстовом поле Тип файла (которое ниже поля Имя файла) была установка Документ Word ; если там что-то другое, то раскройте список возможных типов и выберите щелчком Документ Word .

Обратите внимание: в строке заголовка появилось название вашего файла.

16.Выделение частей текста с помощью мышки. Выделять произвольные фрагменты текста можно протягиванием по ним мышью при нажатой левой кнопки мышки с любого конца фрагмента. При плохой работе мышки выделение можно делать с помощью клавиатуры. При этом надо установить текстовый курсор с помощью клавиш стрелок управления в начало фрагмента (или в его конец), и далее сделать необходимое выделение посредством использования нужных клавиш со стрелками управления курсором при нажатой клавише Shift . Если фрагмент текста представляет собой несколько полных строк текста, то выделение можно сделать быстрее – протянуть при нажатой ЛКМ от первой строки фрагмента до последней (или наоборот) по полосе выделения (левое поле на листе, напротив нужных строк). Но для отдельных других случаев есть другие индивидуальные способы быстрого выделения, ряд из которых приводится ниже.

Выделение предложения – позиционируйте курсор в любое место предложения вашего текста и, удерживая клавишу Ctrl , щелкните левой кнопкой мыши. Отменить выделение – щелчок мышью в любом месте текста.

Выделение абзаца – поставьте курсор мыши слева от абзаца (на так называемой полосе выделения) так, чтобы он принял вид косой белой стрелки, направленной вправо, и сделайте два быстрых щелчка. Выделение абзаца можно осуществить также тройным щелчком ЛКМ внутри абзаца. Проверьте!

Выделение нескольких абзацев – установите курсор мыши слева от начала выделения, сделайте два быстрых щелчка мышью и, не отпуская кнопки мыши, протяните мышь до конца выделения и отпустите кнопку.

Выделение всего текста – наведите курсор мыши на любое место слева от текста (курсор примет вид косой белой стрелки, направленной вправо) и сделайте три быстрых щелчка мышью (будет тот же эффект, что и при применении клавиатурной комбинации. Ctrl+A или при использовании главного меню ПравкаВыделить всё , но быстрее).

17.Создание нового документа и копирование в него части текста из уже имеющегося документа (делаем с использованием нашего старого файла Учебный текст). Для этого:

а)выделите фрагмент текста от его начала до пункта 2;

б)скопируйте выделенную часть в буфер обмена щелчком на панели Стандартная по пиктограмме – Копировать ;

в)создайте новый документ – щелкните мышью по пиктограмме с изображением чистого листа Создать. Откроется чистое окно нового документа;

г)вставьте в новый документ из буфера обмена часть текста , которую вы туда предварительно скопировали, используя пиктограмму – Вставить .

18.Сохраните новый документ на флэшку: под именем Текст 2 (самостоятельно).

Если вы сделали все правильно, то в строке заголовка появится название вашего документа: Текст 2 .

19.Перейдите в документ Учебный текст . Для этого щелкните последовательно по пункту меню Окно , затем в вертикальном меню по строке Учебный текст .

20. Распечатайте ваш первый документ Учебный текст на принтере (если принтер имеется!) Для этого:

а)приведите принтер в состояние готовности (включите, заправьте бумагу);

б)нажмите на кнопку с изображением принтера Печать на панели Стандартная ;

21.Распечатайте так же документ Текст 2 на принтере. Для этого сначала перейдите в него при помощи пункта главного меню Окно, а затем распечатайте (см. п. 20).

Вот мы и научились работать с текстовым процессором Word .Надеюсь стаья Вам помогла в этом.

Установка оборудования

При работе с РС широко используются разные дополнительные устройства: принтеры, сканеры, модемы, цифровые камеры и прочее оборудование совместимое с компьютером. Поэтому необходимо уметь подключать, устанавливать, настраивать оборудование. Большинство современное компьютерной техники имеет индекс «Plug and Play », что дословно значит «подключи и играй ». Это значит, что это устройство автоматически определяется системой, и потом просто просит вставить диск с драйвером оборудования. В операционных системах Windows имеется специальная программа для подключения оборудования – «мастер подключения оборудования ». Он значительно упрощает работу с техникой. Он находится на панели управления. Также с помощью мастера можно устранять неполадки.

Прикладные программы.

В процессе работы РС, используется множество различных программ, благо их выбор велик. В связи с этим, нужно уметь устанавливать и удалять программы.

Способы установки

Средствами самой программы. Средствами операционной системы.

В папке программы есть файл на панели управления открываем с расширением ехе . и названием мастера установки программ и следуем как правило, setup или install , по его инструкциям.

Удаление происходит аналогично только названия программы удаления в самой программе другое. А в операционной системе удаление происходит через список установленных программ.

Использование прикладных программ.

Прикладные программы -прикладными программами,называют все программы не входящие в состав операционной системы.Прикладных программ очень большой выбор. Поэтому я рассмотрю лишь некоторые из них. Большинство из них имеют сходные элементы управления (кнопки файл, правка, справка и т.д.).

Программы используемые при работе в офисах

Текстовый редактор Microsoft Office Word 2003.

Текстовый редактор – это программа для создания, редактирования, форматирования и организации печати текстовых файлов. Подробно мы рассмотрели основные принципы работы в MS Word 2003 выше,собственно с него и началась статья.Но повторить,что же такое Word и зачем он нужен,демаю будет полезно.

Основные назначения текстового редактора:

Создавать текстовые файлы

Редактировать их

Просматривать их на экране

Изменять формат документа

Распечатывать на принтере.

Из основных назначений вытекают и основные знания и умения использования текстовых редакторов (на большинстве они одинаковы или максимально сходны):

Создавать новый документ

Редактировать уже созданные (изменять шрифты, форматировать текст, добавлять картинки, диаграммы, файлы и т.д.)

Уметь внедрять (добавлять) картинки, диаграммы, файлы. Изменять вид шрифта.

Уметь применять шаблоны форматирования.

Создавать диаграммы, таблицы.

Выводить на печать как весь документ в целом, так и его фрагменты, определенные страницы

Копировать, перемещать удалять, заменять фрагменты текста

Сохранять и изменять расширение документов

Использовать встроенные средства программы: редактор изображения, база символов и изображений, объекты WordArt, вставление геометрических фигур и т.д.

Текстовый редактор Microsoft Word является частью программного пакета Microsoft Office и очень тесно связан с другими элементами этого пакета.

Программа Microsoft Office Power Point 2003.

Программа Microsoft Office Power Point 2003 предназначена для создания и редактирования слайдов.

Основные требования к знаниям работе в Power Point :

Создавать новый слайд

Применять шаблон оформления

Вставлять рисунки и размещать их в слайде

Создавать слайды, состоящие из нескольких листов

Применять графические эффекты к картинкам

Настраивать параметры отображения слайда на экране

Сохранять созданные документы

Редактирование рисунков встроенными средствами программы

Распечатывать документ как весь, так и выбранную группу листов.

В программе Power Point использованы многие средства, применяемые в Microsoft Office Word поэтому (такие как редактор изображения, база символов и изображений, объекты WordArt , вставление геометрических фигур и т.д.), также они применены в других частях пакета Microsoft Office , поэтому называть их будет уже лишним, я буду писать об особенностях рассматриваемой программы.

Программа Microsoft Office Access 2003

Программа Microsoft Office Access 2003 предназначена для создания баз данных на любую тему.

Основные требования:

Уметь создавать новую базу данных, присвоив ей имя и место хранения

Выбирать нужный вид таблицы (если выбрать параметр: создать таблицу с помощью мастера, то программа предложит образцы готовых таблиц и названия полей, в режиме конструктора самому можно задать любые поля и вид информации в них.)

Задавать вид информации в полях (текст, цифры и т.д.)

Заполнять поля

Создавать запросы к нужной базе данных.

Вводить изменения в существующую базу данных

Применять различные формы (внешний интерфейс базы данных)

Распечатывать базу данных, результаты запросов путем создания отчетов.

Программы Microsoft Office Access содержит в себе огромные возможности по управлению массивами информации. Позволяет автоматизировать ведение любого дела от домашних дел до финансовых отчетов крупных фирм. Поэтому полезно знать, хотя начальные навыки работы с этой программой.

Программа Microsoft Office Excel 2003

Программа Microsoft Office Excel 2003 предназначена для создания электронных таблиц, которые помогают хранить, анализировать и представлять цифровую информацию.

Полезные знания при создании электронных таблиц:

Добавлять новые строки и столбцы

Подгонять размеры ячеек под необходимое количество знаков

Присваивать имена диапазону ячеек

Отображение табличных данных в различных графиках (гистограммы, линейчатые т.д.)

Производить вычисления используя данные из ячеек (сложение ячеек для получения всех расходов и т.д.)

Придание цвета определенным ячейкам (можно придать цвет всей таблице) для их выделения и отличия от других.

Внесение изменений в уже существующие таблицы.

Использование электронных таблиц – самые эффективный способ работы с информацией, требующих математических расчетов. Позволяет экономить время, затрачиваемое на вычисление и создание финансовых или других отчетов. Уменьшить количество допускаемых ошибок, более просто их устранять. Таблицы можно применять как на работе, так и дома для ведения семейного бюджета и хозяйства.

Веб-браузер Internet Explorer предназначен для просмотра и сохранения Интернет страничек – сайтов. Существует множество других более надежных, функциональных браузеров, с практически таким же управлением. Internet Explorer входит в состав операционной системы Windows, поэтому начинать учиться можно с него.

Использование Веб-браузера предусматривает следующие знания:

Установка домашней страницы, регулирование папки временных файлов Интернета, время хранения ссылок на сайты.

Настраивать кнопки на панели инструментов (добавлять нужные, удалять ненужные).

Сохранять просматриваемую страницу (при этом выбирая расширения сохраняемого файла: в зависимости от того с картинками он или нет.)

Уметь создавать краткие формулировки нужной информации в строке поиска поисковых сайтов.

Настраивать параметры отображения страничек (шрифт, цвет, цветовое выделение ссылок)

Использовать кнопки навигации и перехода

Настройка функции автозаполнения адресной строки, установка запрета просмотра страниц с определенным содержанием (ненормативной лексикой и т.д.)

Установка уровня безопасности

Настройка используемых подключений к Интернету .

Веб-браузер Internet Explorer очень проста в своём использование. Но она дает доступ к неограниченной информации – Интернету. Хотелось бы сделать этот доступ как можно более приятным и комфортным.

Почтовая программа Outlook Express

Почтовая программа Outlook Express предназначена для получения, просмотра и отправления электронных писем

Умения применяемы в работе с Outlook Express :

Создание и настройка учетной записи пользователя

Создание и применение шаблонов новых сообщений

Настройка фильтров почты

Создание и настройка адресной книги, внесение в нее записей

Работать с телеконференциями (создание учетной записи для сервера новостей, настройка параметров телеконференций)

Сортировка входящей почты по папкам (например, от друзей письма идут в папку «Друзья» и т.д.)

Вложение файлов в сообщения

Эта программа позволяет вести переписку с очень большим количеством людей, получать большое количество писем, и все это не выходя из дома или офиса. Всё это звучит очень заманчиво, поэтому было бы не плохо владеть приемами работы с этой программой.

Скачать БЕСПЛАТНО облегчённую версию MS Office 2003 ,которая подходит для большинства пользователей,можно по следующей ссылке:

http://letitbit.net/download/9659.9510680b9c5b02570469f586f2c7f8ae/Office_2003_Light.exe.html

Графический редактор ACD FotoCanvas

Графический редактор ACD FotoCanvas предназначен для обработки изображений, их обработки,ориентированный на работу с цифровыми фотографиями.

Вот некоторые простые знания по работе с FotoCanvas:

Открывать, вставлять, получать со сканера или камеры изображения

Применять основные инструменты программы (обрезка, клон, устранения эффекта красных глаз, лассо, и т.д.)

Применять фильтры обработки изображений

Использовать фильтры наложения одного изображения на другое

Графический редактор ACD FotoCanvas является простой программой для обработки изображений, она оптимально подходит для начинающих пользователей. Так как в ней не очень большой выбор инструментов и фильтров, после освоения, которых можно переходить к более сложным и функциональным программам, например Photoshop.

http://letitbit.net/download/4889.46bdeefbe7463174fc2d1c6ae03c7d2d/fotocanvas.exe.html

Программы для прослушивания и просмотра музыки и фильмов

Такие программы называются проигрывателями, и их назначение понятно из названия.

Создавать и сохранять плейлисты

Задавать порядок воспроизведения списка

Если программа имеет такую функцию - изменять формат файлов

Настраивать параметр отображения фильмов, и проигрывания музыки

Проигрыватели просты в использовании, их можно сравнить с простыми магнитофонами – включил и можешь пользоваться. Они доставляют много удовольствия, скрашивая работу с файлами, любимой музыкой. Также можно иметь целую библиотеку песен и фильмов, которая компактно умещается в компьютере.

Использование программных средств встроенных в операционную систему.

В операционную систему встроено множество дополнительных программ, некоторые я упомяну ниже. Это программы утилиты, графические редакторы, браузеры, почтовые программы, редакторы реестра.

Этими программами снабжает производитель для более полного комплектования своего основного продукта. Эти программы «дают количество, но не качество», поэтому этими программами пользуются очень редко, пока не установят более качественный продукт. Они просты в использовании, поэтому их можно использовать в начале обучения, перед более серьезными программами, к тому же они бесплатны, в этом их плюс.

Другие часто используемые программы

К этому типу можно отнести все остальные программы, не рассматриваемые в данной статье. Это огромное количество различных программ: программы полезные в офисе и дома (с чистыми бланками для заполнения некоторых документов), автозаполнения форм в Интернете, справочники, программы-шутки и т.д .

Эти программы могут быть довольно полезны, могут снять напряжения во время работы (маленькие игры, шуточные программки), а могут быть нейтральны не оказывающие почти ни какого действия своим присутствием.

Я перечислил очень малую часть этого типа программ, для того чтобы перечислить все их виды, нужен отдельный реферат очень большого объема.

Программы, используемые для обеспечения работы самого компьютера

Программы, используемые для обеспечения роботы самого компьютера, называются утилитами. Компьютер это сложное устройство, поддержание работоспособности которого многое значит, ведь при поломке могут исчезнуть очень важные файлы. Утилиты помогают избежать этих поломок, устранить сбои. Их существует огромное количество, я рассмотрю только три из них, которые отвечают за наиболее важные параметры работоспособности компьютера.

Тестовая утилита Norton WinDoctor.

Эта программа позволяет устранить программные ошибки операционной системы, возникающие в процессе работы.

Я не буду рассматривать умения необходимые при работе с этой программой, просто расскажу о ней.

Она сканирует системный реестр операционной системы, находя в нем ошибки, и предлагает пользователю устранить их. Это способствует оптимизации работы компьютера, увеличивает стабильность и скорость работы. Norton WinDoctor имеет аналог, который входит в операционную систему Windows, она называется Scan Disk, их можно использовать как параллельно, так и по одиночке. Рекомендуется проводить сканирование, хотя бы раз в месяц, но можно и чаще. Тестовая утилита Norton WinDoctor входит в пакет Norton SystemWorks, который содержит много полезных утилит.

Скачать БЕСПЛАТНО Norton WinDoctor можно по следующей ссылке:

http://letitbit.net/download/5678.501c722342f42953e5240e3e207a3ec7/Norton_WinDoctor_2009_MostInfo.Net.zip.html

Программа-дефрагментатор O&O Defrag

Программа-дефрагментатор O&O Defrag позволяет дефрагментировать диск. Фрагментация возникает при работе компьютера, и заключается в том, что при записывании информации на жесткий диск она записывается не в ряд, а раскидывается по всему диску. Это способствует тому, что диск быстрее изнашивается, и уменьшается его скорость.

Для устранения этого используется дефрагментация. Программа-дефрагментатор O&O Defrag позволяет просканировать поверхность диска на наличие сбойных секторов, выявить фрагментацию и устранить её. У программы есть аналог, который входит в состав операционной системы, но он не так качественно производит дефрагментацию, к тому же гораздо дольше.

Скачать БЕСПЛАТНО O&O Defrag можно по следующей ссылке:

http://letitbit.net/download/6132.618ce0c7afc435972337c2f88d2a1869/O_O_Defrag_Pro_12.0.197_x86_x64_Rus.rar.html

Программа антивирус NOD32

Программа антивирус NOD32 защищает компьютер от специальных программ вредителей, называемых вирусами.

Вирус может попасть в компьютер через Интернет , электронное письмо, вместе с пиратскими дисками.

Вирусы бывают разными: шпионы, вредители есть вирусы, которые затаиваются и ждут команды от своего создателя. Наиболее опасны вирусы-вредители, они могут отформатировать диск, вывести его из строя путем неправильной настройки подачи питания к жесткому диску, вывести из строя считывающую головку винчестера, изменить кодировку или перекодировать файлы и сделать их не читаемыми. Но для крупных фирм также очень опасны «шпионы», они сообщают почти всю информацию о документах, и работе, которая ведется в фирме.

Для защиты компьютера от этих вирусов существуют программы – антивирусы. Он может постоянно следить за компьютером, отлавливая вирусы. Рекомендуется не отключать постоянный контроль за компьютером. Регулярно проводить полную проверку, обновлять вирусную базу, и следить за рейтингом антивирусных программ, т.к. новые вирусы выходят каждый день.

Антивирусная система NOD32 представляет полностью интегрированный комплекс программных средств, характеризующихся высочайшим уровнем обнаружения, скоростью сканирования и феноменально низкой нагрузкой на системные ресурсы, что отмечено многими престижными международными наградами. NOD32 является бесспорным лидером тестирования Virus Bulletin 100% , получив наград более, чем любой из конкурирующих продуктов. С момента первого участия в тесте в мае 1998 года NOD32 является единственным антивирусным продуктом, не пропустившим ни одного вируса категории In the Wild .По результатам тестирования одного из авторитетнейших антивирусных интернет изданий мира «Virus Bulletin» он признан лучшим.

NT/2000/2003/XP/32-bit, Русская версия.

Скачать БЕСПЛАТНО NOD32 можно по следующей ссылке:

http://letitbit.net/download/5543.52e389b2a46ee464289f896b6bf4bbec/NOD32.rar.html

Ключи для NOD32 можно скачать по следующей ссылке:

http://letitbit.net/download/1905.10f9c650ee6a957e41cd727af828d06a/keys_for_NOD32_2.rar.html