Майкрософт Проджект (Microsoft Project) - это комплексное программное обеспечение - система управления проектами и способ оптимизации управления портфелями, который позволяет планировать и контролировать проектную деятельность организаций. Для этого применяются встроенные шаблоны, инструменты для разного уровня аналитики и статистики, средства управления рабочим временем и т. д. В статье даётся описание функций и более подробно рассказывается о том, что такое Ms Project, как работать в программе, и как пользоваться всеми Microsoft Project-возможностями.

Общие характеристики и место продукта среди конкурентов

Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8.1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек).

Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.

Тем не менее, конкуренты – аналоги Ms Project, увеличивая свои конкурентные преимущества, часто «отстраиваются» именно путём масштабирования средств стоимостного и ресурсного планирования и обеспечения организации многопользовательской работы.

Среди таких программ, ориентированных на крупные проекты, можно выделить русифицированный Open Plan.

Ещё одним направлением «отстройки» является специализация продукта. Среди такого программного обеспечения популярна Primavera, получившая распространение в сфере инженерных и строительных проектов как средство календарно-сетевого планирования, позволяющего учитывать финансовые, материальные и трудовые ресурсы в средних и крупных проектах. Программный облачный инструмент Basecamp считается главным конкурентом в сегменте ультра-лёгких управленческих решений. При этом Microsoft тоже с 2013 года предлагает облачную версию своего продукта.

Кроме облачного приложения, под маркой Project доступны несколько продуктов:

1. Project Standard позволяет осуществлять индивидуальное планирование для небольших проектов.

2. Корпоративное управление осуществляется с помощью специальной платформы, включающей:

• собственно Project Server,
• корпоративный вариант Project Professional, где к возможностям версии Standard добавлены средства совместной работы (Project Server и SharePoint Foundation / Server),
• технологию Web-интерфейса отчётности исполнителей о ходе выполнения задач, для просмотра портфелей проектов и другой совместной работы (Project Web Access).

Основой почти монопольной популярности продукта Microsoft стало то, что он представляет часть семейства Ms Office, что даёт возможность:

• проще осваивать управление инструментов в привычной среде продуктов Ms Office (очевидно стилистическое сходство интерфейса Project с Excel),
• настраивать Ms Project-формулы в стиле формул Excel,
• адаптировать продукт под особенности своего бизнеса, путём программирования либо приобретения готовых решений на базе Microsoft.Net или Visual Basic.

Чтобы уменьшить число проблем, связанных с технической поддержкой, Microsoft (например, через программу Microsoft ISV Royalty) стимулирует приобретение у партнёров готовых решений, компенсируя клиентам при этом разработку отраслевых решений.

Задачи и возможности программы

Работу в Microsoft Project рекомендуется начинать с освоения проектного подхода как такового – ознакомления с его принципами и методами проетирования. Это нужно для того, чтобы правильно пользоваться инструментов: разделять крупные проекты на части, корректировать временные оценки, учитывать и закладывать риски, отслеживать командную работу и пользоваться мотивационными приёмами. В учебном пособии, выпущенном в 2013 году Министерством образования РФ для освоения Project 2010, первые главы посвящены введению в основы проектного управления – технике планирования и построению «проектного треугольника» («время-стоимость-объём работ»).

В случае реализации проектного подхода программа Project помогает решать следующие задачи:

Для работы в программе используют понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к сотруднику, но может относиться и к недвижимости, оборудованию, материалам. В Microsoft Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы. Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, анализа и ввода существуют т. н. представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.) ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов) и назначений (например, Использование ресурсов), которые бывают графическими, табличными и представлениями форм.

Чтобы на одном экране полнее отобразить необходимую информацию, вместо одиночного (обычного) режима представлений путём установления «флажка» в меню, выводят комбинированный режим. В этом случае экран разделяется по горизонтали, что даёт возможность видеть одновременно два представления.

Разделение работы по проекту формирует структуру , в которой задачи представлены разными типами:

1. Отдельной задачей.
2. Суммарной задачей (фазой), состоящей из группы связанных задач.
3. Вехой – опорной отметкой – точкой важного события, по которой контролируют ход выполнения проекта.
4. Повторяющейся задачей, регулярно возникающей по ходу проекта (например, «утренние планёрки»).

Начиная с версии Project 2010, задачи можно планировать как в автоматическом, так и в ручном режимах, помещая, в этом случае, задачу в любое место расписания.

В пакете преимуществ, которые оценили Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways и миллионы других компаний, постоянно появляются новшества, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте Project, в специальном русском блоге или в сообществе Facebook и Вконтакте.

Ребята, мы вкладываем душу в сайт. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Офисный пакет

Для работы с документами на компьютере можно использовать не только привычный Microsoft Office, но и, например, LibreOffice . Последняя программа поддерживает большинство популярных операционных систем, включая GNU/Linux, Microsoft Windows и Mac OS X. Основные компоненты LibreOffice: текстовый и табличный процессор, создание презентаций и векторный редактор.

Запись и копирование дисков

ImgBurn - бесплатная программа для записи CD- и DVD-дисков, аналог Nero Burning ROM. Программа поддерживает все самые популярные форматы образов и ко всему прочему умеет записывать Audio CD, DVD Video.

Архиватор

Архиваторы - программное обеспечение для сжатия файлов. Платный WinRAR можно легко заменить бесплатным 7-Zip . Последний обладает высокой скоростью сжатия и извлечения, поддерживает задание пароля для архива, работает со всеми популярными форматами файлов.

Музыкальный редактор

Поддерживает все необходимые функции по обработке звука, имеет набор фильтров и работает с большим количеством форматов. Это один из лучших бесплатных музыкальных редакторов, который может заменить Adobe Audition и WaveLab.

Распознавание текста

К плюсам бесплатного аналога ABBYY FineReader можно отнести хорошее качество распознавания текста; неограниченное количество загрузок; работу с 70 языками; распознавание текста, содержащего сразу несколько языков; отсутствие регистрации. Free Online OCR распознает практически все необходимые популярные форматы (JPEG, PNG, GIF, BMP и т. д.). Результат может быть получен в виде простого текста (TXT), документа Microsoft Word (DOC) и PDF-файла Adobe Acrobat.

Словарь

Один из лучших электронных словарей с открытым исходным кодом. Он позволяет не только переводить слова, но и озвучивать их. Также имеется функция сканирования выделенного слова. К программе можно подключать дополнительные словари, тем самым расширяя ее возможности.

Почтовый клиент

Для работы с электронной почтой удобно использовать бесплатную программу Thunderbird . Она обладает удобным и интуитивно понятным интерфейсом, считается отличным аналогом The Bat! и других платных почтовых клиентов. Thunderbird хорошо подойдет для использования как дома, так и на работе.

Межсетевой экран

Comodo Firewall - бесплатный персональный файервол компании Comodo для Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7 и Windows 8. Возможности программы: проактивная защита, защита от интернет-атак, защита от переполнения буфера, защита от несанкционированного доступа, защита важных системных файлов, обнаружение нападений ret2libc и обнаружение разрушенных/ плохих SEH-цепочек.

Векторный редактор

Inkscape - бесплатный редактор векторной графики, схож по функционалу с Adobe Illustrator и CorelDraw. Программа поддерживает такие элементы, как выделение, масштабирование, заливка, аэрограф, различные стандартные фигуры. Inkscape работает с SVG, JPEG, PNG, TIFF и другими популярными форматами.

Верстка

С помощью Scribus можно сверстать макеты и книги издательств. Программа поддерживает функции профессиональных систем: настройку цвета, включая CMYK-формат, поддержку большинства форматов изображений (TIFF, JPEG и Adobe Photoshop), поддержку векторных форматов, поддержку шрифтов TrueType, Type 1 и OpenType. Платные аналоги Scribus - QuarkXPress и Adobe InDesign.

3D-редактор

С помощью 3D-редакторов можно создавать модели, анимацию и даже целые фильмы. Blender - один из самых многофункциональных бесплатных 3D-редакторов, который не уступает популярному 3ds Max. В список функций Blender входят освещение, структурирование, материалы, анимация, шейдеры, встроенный Python, морфинг.

Менеджеры проектов заняты управлением. Они занимаются огромным количеством дел от планирования до завершения. Это вызов, временами даже трудный. Однако в чем-то они чувствуют себя даже счастливыми: рынок предлагает столько сервисов для управления, что больше сложностей вызывает выбор самого инструмента, а не непосредственное управление.

Кто сталкивался с проектами, наверняка слышал и даже пользовался популярной программой MS Project. Реалии же таковы, что даже популярное и распространенное программное обеспечение не всегда отвечает потребностям. Причины различны: слишком сложно для понимания, неэффективно, высокая стоимость, отсутствие необходимых функциональных возможностей, т.д. В таких случаях менеджеры ищут альтернативу MS Project. К счастью, найти такую альтернативу не проблематично.

В статье речь пойдет об онлайн диаграмме Ганта GanttPRO как об эффективном аналоге MS Project. И вот почему мы это утверждаем.

Быстрая и легкая регистрация

Что отпугивает пользователя от программного обеспечения? Начальные шаги – регистрация. Если вы вынуждены заполнять поля информацией, которую вы считаете незначительной или же избыточной, вряд ли вы продолжите знакомство с продуктом.

Чтобы зарегистрироваться в нашем аналоге MS Project, нет никакой необходимости вносить рабочий email или телефонный номер, название компании и ее размер. Для регистрации вам нужно использовать ваш почтовый ящик либо же учетную запись Facebook, Google+ или LinkedIn. Этого достаточно. Затем вы сразу же приступаете к планированию и управлению задачами в альтернативе MS Project.

Интуитивно-понятный интерфейс

Знакомство с интерфейсом происходит сразу после регистрации. У каждого свое представление о том, как все должно выглядеть. Но что действительно важно для большинства, так это простота и интуитивность . Пользователи MS Project знают, как сложно в нем разобраться. Для этого потребуется потратить время.

Наш аналог MS Project – это как работать в удобном рабочем кресле после неудобного стула в зале для собраний. Это ощущение, когда все удобно и привычно. За это менеджеры и полюбили альтернативу MS Project.

Чтобы разобраться в аналоге Microsoft Project, пользователю нужно буквально несколько минут. Кнопки, опции и сама диаграмма Ганта выглядят приятно, а функционал – интуитивно-понятно.

Прост в использовании

Хотели бы вы пользоваться приложением, весьма даже мощным, но при этом простым в использовании? Если вы работали с MS Project, вы знаете, что эта программа не самая простая. В ней можно запутаться. А ведь простота в использовании — ключ к широкому распространению: чем проще настройки и функционал, тем больше пользователей выберет сервис для работы.

В аналоге Microsoft Project вы и ваша команда работаете сразу, даже при первом использовании.

Что же подразумевает эта простота? Вы легко найдете необходимые функции, никаких «А что эта за функция» и т.д. Все, что нужно в управлении, вы интуитивно найдете в этом аналоге MS Project. Устанавливайте зависимости между задачами, перетаскивайте их, устанавливайте вехи, критический путь , просматривайте историю изменений, восстанавливайте предыдущие версии – несколько кликов, и эти функции уже используются.

Все ваши действия на одном экране

В работе над проектом все должно быть под рукой. Не где-то в другой опции, кнопке или экране.

В нашей альтернативе MS Project у менеджера все находится на одном экране. Задачи, прогнозы, ресурсы, шаги, изменения и участники, их сделавшие, — все в одном месте прямо перед вами.

Удобная совместная работа с командой

Совместная работа в MS Project сложна. Чтобы в полной мере использовать функции, участникам проекта нужно приобретать лицензию.

В нашей альтернативе командная работа комфортна. Вы оставляете комментарии, прикрепляете файлы, приглашаете участников, просматриваете историю изменений в реальном времени – возможности взаимодействия обширны.

К примеру, когда вносится изменение, появляется соответствующее моментальное оповещение в правом верхнем углу экрана. Таким образом, менеджер и команда всегда будут осведомлены об активности.

Экспорт в популярные форматы, включая PNG

Графики менеджерам нужны всегда и везде. Причины различны: чтобы полностью контролировать процессы, иметь возможность показать всем на собрании или включить в доклад для участников. В этом случае помогает функция экспорта.

Оба инструмента имеют эту функцию . GanttPRO, будучи альтернативой MS Project, экспортирует же в 4 популярные формата: XLSX, PNG, PDF или XML. И все это в один клик.

Вы также можете включить вашу диаграмму Ганта в презентацию или любой другой мультимедийный файл. В результате ваши клиенты и команда всегда осведомлены о прогрессе.

Легкий импорт из популярных форматов с большим выбором опций

Вы уже начали управление в MS Project, но хотели бы продолжить в другом сервисе? В наш аналог вы с легкостью импортируете уже начатый график из .mpp формата . Это удобно: вы импортируете, не теряя при этом данные, и дальше продолжаете работу.

Это не все. Импорт в GanttPRO также возможен из форматов .xlsx, .xls и.csv .

Подробную информацию о том, как импортировать диаграмму Ганта из MS Project и Excel, вы узнаете из этого видео.

Примечание : Импорт возможен в двух инструментах. В этом пункте мы делаем акцент на легкости и удобстве .

Наш аналог MS Project легко позволяет делиться вашим планом с кем угодно. Вы предоставляете различные права доступа – просмотр или просмотр и редактирование. Никаких лицензий или любых других сложных шагов – просто введите email или используйте ссылку.

В любой момент вы можете закрыть доступ к диаграмме двумя способами: нажав OFF или «Сгенерировать новую ссылку». При этом по предыдущей ссылке диаграмма уже не будет доступна.

Возможность сохранять свои шаблоны

Готовые шаблоны есть в двух инструментах. Однако в нашей альтернативе MS Project вы можете сохранять и свои шаблоны.

Например, вы управляете проектом или уже его закончили. При этом ваш шаблон оказался настолько удачным, что вы решаете использовать его и для будущих диаграмм. В один клик сохраните его и используйте в любой другой момент.

История изменений

Скорее всего, вы и ваша команда неоднократно делали что-то не так. В нашей альтернативе MS Project вы можете просматривать всю историю изменений , сделанных вами и вашей командой. Просмотрите историю действий и событий, найдите момент, где была допущена ошибка, и восстановите ту версию проекта, до того как ошибка или неверное действие были допущены. Вы полностью контролируете всю работу.

Совместим с Mac

MS Project, будучи продуктом Microsoft, не работает на операционной системе конкурирующей компании. Однако при управлении проектом важно, чтобы к нему был доступ у всех, и была возможность работы над ним в любое время.

GanttPRO – аналог MS Project для Mac — дает возможность работать над проектом с любой операционной системы, будь то Windows, Mac или Linux.

Бесплатный план

В нашем аналоге MS Project вы можете создавать графики в бесплатной версии. Кроме того, платные планы предлагаются по более низким ценам в сравнении с продуктом от Microsoft.

Общая таблица

Давайте подведем итог перечисленному выше в одной таблице.

Критерии выбора альтернативы MS Project : бесплатный функционал

В нашем аналоге вы можете выбирать бесплатные и платные планы. MS Project же — продукт платный. Единственное бесплатное предложение – это пробная версия. Конечно, в таком случае создать добротный проект у вас не получится.

Бесплатные функциональные возможности GanttPRO включают:

• Все классические возможности диаграммы Ганта;
• 1 активный проект с 1 активным пользователем;
• Автоматическое планирование;
• Критический путь;
• Рабочие дни и часы;
• Шаблоны.

GanttPRO — альтернатива MS Project

GanttPRO стал эффективным аналогом MS Project. Им пользуются уже 190 000 менеджеров. При этом было создано 210 000 графиков.

Кстати, мы не перечислили все возможности инструмента, чтобы вы могли сами их изучить.

А какое у вас мнение о GanttPRO ? Делитесь с нами 🙂

Современный менеджмент немыслим без планирования и контроля за выполнением крупных проектов, поэтому в статье будут представлены программы, призванные помочь в разработке проектов и мониторинге реализации больших дел. Совсем недавно ПО такого рода стоило очень дорого, порой цена некоторых продуктов превышала несколько тысяч долларов. А теперь появились открытые и бесплатные программы управления проектами, по функциональности вплотную приблизившиеся к коммерческим аналогам. Они позволяют установить зависимость между работами, разбить задачу на несколько подзадач и выяснить, какие из них могут выполняться параллельно, а также способны осуществлять контроль за расходованием ресурсов. Причем некоторые из этих программ поддерживают режим коллективной работы.
Ниже приведена литература по методологии стандарта PMI PMBOK.

Для тех, кому нужны более серьезные инструменты управления проектами, разработаны десятки коммерческих программ стоимостью от двухсот до нескольких тысяч долларов. В то же время программа GanttProject, будучи совершенно бесплатной, по функциональности уже вплотную приблизилась к коммерческим аналогам.
GanttProject предназначена для создания расписаний и отслеживания хода выполнения проекта с помощью диаграмм Ганта и применяемых ресурсов. Причем предполагается, что пользователь хотя бы в общих чертах знаком с такими методами планирования. Если же нет, то стоит сначала просмотреть Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) или познакомиться с соответствующей литературой.
GanttProject дает возможность создать для проекта дерево задач, выделить на каждую из них определенное количество времени и закрепить за ней людские ресурсы. В программе указываются имена исполнителей и их контактные данные.
Затем можно установить зависимость между отдельными задачами. Например, задача «Возведение стены» не начнется до тех пор, пока не завершится задача «Укладка фундамента» и т. д. На основе всех данных GanttProject генерирует графическое представление проекта в виде диаграммы Ганта для отображения задач и диаграммы использования ресурсов.
Разумеется, полученные диаграммы можно изменять, распечатывать, генерировать PDF- и HTML-отчеты. Более того, программа умеет обмениваться данными с Microsoft Project (в форматах MP и XML) и программами обработки электронных таблиц. Это делает GanttProject совместимой не только с флагманом индустрии, но и с другими аналогичными программами, поскольку в большинстве случаев они стремятся поддерживать импорт в формате Microsoft Project. Мне, например, удалось открыть проект, разработанный в GanttProject, в другой программе, не менее мощной, — Open Workbench.
Вообще, существует довольно много коммерческих и открытых программ для управления проектами. Одни более функциональны, другие просто лучше выглядят. Каковы же преимущества GanttProject по сравнению с коммерческими пакетами?
Достойный (и постоянно растущий) набор функций. Его можно считать оптимальным для большинства пользователей, ведь исследования показывают, что 80% пользователей Microsoft Project задействуют не более 20% его функций.
Простота освоения. Не понадобятся объемные руководства, чтобы работать с GanttProject. Если пользователь имеет представление о целях проекта, фазах выполнения, задачах и их зависимостях, то за считанные часы станет экспертом по GanttProject. Разработчики не оставили ему ни единого шанса зайти в тупик — в стандартную поставку GanttProject входят великолепный справочник и очень показательный пример проекта «Постройка дома».
Стоимость. Коммерческие программы управления проектами недешевы, а GanttProject бесплатен для любых применений. Пожалуй, дешевле GanttProject может обойтись только та программа, за использование которой разработчики готовы платить деньги.
Кроссплатформенность. GanttProject написан на языке Java и работает под управлением Windows, Linux, Mac OS X и других систем, где поддерживается Java.
Открытый исходный текст. Каждый может доработать GanttProject с учетом своих нужд, реализовать новые функции и добавить специализированную отчетность.
Локализация. Большая часть программы (за исключением руководства пользователя и нескольких советов дня) переведена на русский язык. Кстати, некоторые переведенные советы радуют предельной простотой изложения, например: «Диаграмму можно таскать мышой влево и вправо».

OpenProj — бесплатный аналог MS Project

Так же как и GanttProject, программа OpenProj написана на Java и работает на любой аппаратно-программной платформе, включая Windows, Linux и Mac. Она выглядит, пожалуй, даже более мощной благодаря богатому арсеналу средств для анализа проектов. В ней доступны не только диаграммы Ганта, но и сетевые графики (PERT), диаграммы освоенных объемов работ и использованных ресурсов (WBS и RBS), а также фактических затрат (Earned Value). Разработчики позиционируют OpenProj как полноценную замену Microsoft Project и другим коммерческим аналогам.
Компания Projity распространяет OpenProj совершенно бесплатно с открытым исходным текстом. Видимо, персональная программа OpenProj используется в качестве «зонтичного бренда» для более мощной системы Project on Demand (POD), предназначенной для коллективной работы над проектами. Обе системы строятся на одной и той же базе исходных текстов, поэтому OpenProj и обладает такими недюжинными аналитическими способностями.
OpenProj пользуется успехом у специалистов по всему миру — после первого выпуска программы за несколько недель с сайта разработчиков было переписано более 150 тыс. копий. И это неудивительно, ведь OpenProj — действительно мощная система управления проектами. Она переведена на множество языков, в том числе на русский, и умеет работать с файлами форматов Microsoft Project и Gnome Planner. Разработчики утверждают, что переход на OpenProj не займет много времени и усилий, но на практике дела обстоят несколько иначе.
Так, по удобству работы OpenProj явно уступает другим программам — в стандартной поставке нет ни файлов помощи, ни примеров. По внешнему оформлению она отдаленно напоминает MS Project, но большие кнопки для переключения режимов отображения проекта в левой панели сделаны настолько топорно, что возникает ощущение, будто работаешь с устаревшей версией. Да, проекты MS Project открываются в OpenProj просто великолепно, но импорт данных из других программ происходит уже не столь надежно. Например, так и не удалось открыть созданный в Gnome Planner проект.
Тем не менее многие эксперты сходятся во мнении, что OpenProj наиболее достойная альтернатива коммерческим приложениям. К примеру, Майкл Шаттлворт, «рулевой» Ubuntu, считает ее одним из ключевых пакетов для настольного Linux. Такого же мнения придерживаются топ-менеджеры и других известных дистрибутивов — Mandriva и SUSE.

Open Workbench — бесплатная программа управления проектами для Windows

Еще одним великолепным решением в области управления проектами может стать Open Workbench. Это довольно мощная программа, функционально близкая к коммерческим продуктам. Однако у нее есть существенные недостатки. Так, она работает только в системе Windows, не имеет перевода на русский язык и последний релиз датируется декабрем 2005 г. И все же это одна из самых красивых и удобных программ в данном обзоре. В ней легко открыть проекты, сделанные в GanttProject и экспортированные в MS Project XML, правда, затем все же требуются небольшие исправления.
Программу отличает бережное использование экранного пространства. В одном окне, поделенном на фреймы, помещаются дерево задач, диаграмма Ганта и список людских ресурсов. В левой части окна предустановлены режимы просмотра, а также допускается создавать собственные.
Надо сказать, что Open Workbench очень гибкий и простой в освоении инструмент. Имея базовые знания английского, нетрудно быстро научиться работать в этой программе. В ее стандартный дистрибутив входит обширная справочная система, а на сайте представлены примеры и руководство пользователя в форматах MS Word и Adobe Acrobat.

Gnome Planner — компонент Gnome Office для управления проектами

Разработчики Gnome Planner также не торопятся с выпуском новых версий своей системы управления проектами. Последняя из них, для работы под управлением Windows, была собрана в конце 2006 г. По возможностям Gnome Planner находится на уровне GanttProject, но функционирует немного быстрее. Для использования Gnome Planner for Windows понадобится установить библиотеку GTK+, имеющуюся, например, на сайте GIMP for Windows.Когда эта программа работает под управлением Windows, то имеет те же ограничения, что и другие приложения, написанные на GTK+. Например, функции копирования вставки и замены приходится использовать через контекстное меню мыши или систему меню приложения.

Об управлении проектами говорят много. Популярность этой сферы растет, что вызывает профессиональный спрос. По западным оценкам, к 2020 году только в США потребуется более 13 млн. новых рабочих мест. И это только профессионально, т.е. за деньги. А ведь есть еще личные проекты – строительство гаража, ремонт квартиры, график дел на неделю и т.д. К чему все это? Да к тому, что проекты везде. И без специальных инструментов, скорее всего, вы не справитесь.

Если вы хоть немного знакомы с темой, наверняка вы слышали о MS Project. Этот популярнейший инструмент существует уже несколько десятилетий. Возможностей для управления он дает много. Кажется, бери да работай.

И зачем искать альтернативы?

Но не все так просто. На деле же многие ищут альтернативы MS Project. Вот несколько причин:

• Его большой плюс одновременно и еще больший минус. Инструмент перегружен настолько, что найти что-то нужное сложно, а о существовании многих фич вообще сложно догадываться.
• Высокая стоимость.
• Серверная версия, т.е. привязка к конкретному компьютеру. Облачная версия появилась только недавно.
• Несовременный интерфейс, отсутствие значительных изменений.
• В большей степени ориентированность на профессиональных менеджеров, которые тратят на его изучение не одну неделю.

Еще один важный момент. Современные инструменты достаточно просты в использовании. Плюс они дают функционал нескольких сервисов одновременно: управление задачами, взаимодействие с командой, управление ресурсами и т.д.

Сложность лишь в том, что выбор таких инструментов велик. И чтобы не запутаться во всем их разнообразии, ниже приводится список из 5 эффективных альтернатив MS Project. Их всех объединяет как минимум одна общая функциональная возможность – диаграмма Ганта.

Что такое диаграмма Ганта?

Это столбчатая диаграмма с горизонтальной и вертикальной осями. Отлично подходит для визуализации планов и проектов. Вдоль вертикальной оси вы размещаете задачи, а горизонтальная показывает время, т.е. четко видны начальные и конечные даты задач и их длительность. Все наглядно и просто для понимания.

Итак, что достойно внимания?

Язык : русский, английский.
ОС : веб-приложение, работает во всех основных браузерах.
Бесплатная версия : 14-дневный пробный период с практически полностью открытым функционалом.
Стоимость : месячный план для одного человека – 19$; есть тарифные планы для команд из 5, 10 и 15 человек, также можно приобрести план под конкретное количество. Годовая подписка сэкономит 20%. Есть сэкономить до 50% процентов.

Простая в использовании онлайн диаграмма Ганта с приятным UX/UI. Настолько проста в освоении, что через несколько минут после регистрации вы сможете с легкостью создавать проекты. Сервис хорош для личных проектов с одним пользователем, а также для командных с двумя и более участниками. Есть готовые шаблоны для различных сфер от разработки ПО до образования, строительства и т.д.

GanttPRO позволяет создавать задачи, назначать на них людей и связывать задачи зависимостями, отслеживать прогресс выполнения, ставить дедлайны, фильтры, делиться и экспортировать графики. Кроме того, в сервисе проработаны возможности для командной работы, управления ресурсами и затратами. При этом инструмент не перегружен, и вы быстро сможете найти нужную опцию, не выходя из главного экрана.

Плюсы:

• Онлайн сервис.
• Не требует время на изучение.
• Поддержка русского языка внутри самого инструмента.
• Отличная визуализация.
• Интеграция с облачной версией JIRA Software.
• Командная работа (комментарии, прикрепления файлов, уведомления, история изменений).
• Управление ресурсами и затратами.
• Загрузка ресурсов, назначение более одного ресурса на задачу.
• Переключение на доску задач.
• Отзывчивая служба поддержки.

Минусы:

• Не для огромных проектов. Но это скорее минус самой диаграммы Ганта.
• Отсутствие статистики.
• Нет мобильной версии.

Язык : английский.
ОС : веб-приложение.
Бесплатная версия : 14-дневный пробный период с полным функционалом.
Стоимость : от 25$ в месяц для команды из 5 человек. При покупке годового плана 2 месяца предоставляются бесплатно.

В Active Collab также можно отметить приятный дизайн и простоту в использовании. При этом, как и в случае с GanttPRO, функционал ни разу пострадал из-за такой простоты. С этим инструментом можно не только управлять задачами, но и взаимодействовать с командой, работать со статистикой, делиться файлами и многое другое.

Сервис предлагает несколько видов отображения задач. Классический вид диаграммы Ганта в Active Collab называется Timeline View . Есть и Канбан доска. Выбор предоставляется и с версией инструмента: можно работать в облаке или использовать серверную версию, если беспокоитесь по поводу безопасности.

Плюсы :

• Выбор между облачной и серверной версией.
• Статистика.
• Командная работа (комментарии, история изменений).
• Интеграции с ведущими сервисами (Dropbox, PayPal, Slack и др.)
• Переключение на доску задач.
• Контроль времени.

Минусы:

• Сложности с созданием больших проектов, если нет опыта.
• Проблемы с производительностью мобильной версии.
• Стоимость для небольших команд выше среднего в сравнении с конкурентами.

Язык : русский, английский.
ОС : веб-приложение.
Бесплатная версия : 30-дневный пробный период.
Стоимость : месячный план для одного пользователя - 14$ при оплате за год. Командные планы – от 15$ в месяц за пользователя при оплате за год.

Серьезный продукт, именно поэтому один из самых распространенных. В Smartsheet можно найти много полезного функционала от MS Project. Но при этом в нем гораздо легче работать – рабочее пространство выглядит как привычная многим электронная таблица. Сервис дает возможности для командной работы. Многие возможности автоматизированы, что экономит время при планировании и управлении.

Функция drag & drop легко позволяет создавать задачи, подзадачи, этапы, зависимости и назначать участников на задачи. К этим основным функциям добавляется множество других возможностей: управление ресурсами, статистика и др.

Плюсы:

• Возможность создавать множество проектов в отдельных вкладках.
• Взаимодействие с командой.
• Мобильная версия.
• Контроль над задачами.

Минусы:

• Невозможность увидеть всю картину по сложному проекту.
• Нет экспорта в формат MS Project, только в XML.
• Высокая стоимость.
• Выглядит как Excel. Хотя для некоторых это может быть и плюс.

Wrike

Язык : русский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, нидерландский, польский, португальский, японский, китайский.
ОС : веб-приложение.
Бесплатная версия : до 5 человек. Также каждый тарифный план предлагается как бесплатный пробный с ограниченным периодом действия.
Стоимость : командные тарифные планы начинаются от 9.80$ за человека в месяц при годовой оплате.

Wrike – это гораздо больше, чем просто возможность работать с диаграммой Ганта. В инструменте легко создавать и назначать задачи, отслеживать их прогресс в реальном времени, создавать зависимости, следить за дедлайнами, делиться проектом и т.д. При этом есть и множество других продвинутых возможностей: настройка личного рабочего графика, ограниченный доступ к данным, повышенная безопасность, аналитика, создание решений для определенных сфер и др.

Инструмент подойдет для команд из различных сфер. Функционал весьма многогранен, поэтому он и пользуется популярностью во многих странах мира.

Плюсы :

• Отличная визуализация проектов.
• Статистика в режиме реального времени.
• Взаимодействие с командой.
• Двусторонняя синхронизация с JIRA и GitHub; интеграция с ведущими сервисами (Salesforce, Google, Microsoft).

Минусы:

• Требует время на изучение.
• Экспорт только в формат XLS.
• Сложности с контролем над зависимостями и предшествующими задачами.

Язык: английский.
ОС: веб-приложение.
Бесплатная версия: 14-дневный пробный период.
Стоимость: минимум 5 пользователей, от 45$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Легкий в использовании инструмент, в базе клиентов которого несколько гигантов с мировым именем. LiquidPlanner предлагает множество функциональных возможностей: управление задачами, ресурсами, командное взаимодействие, учет рабочего времени, контроль бюджета, возможности делиться проектами, продвинутую аналитику и др. Есть загрузка ресурсов, что позволяет отслеживать работу каждого члена команды.

Инструмент подойдет для многих сфер. В большей степени акцент делается на IT командах и разработчиках, на тех, кто работает с Agile и над продуктом.

Плюсы:

• Разнообразная статистика.
• Контроль времени.
• Управление ресурсами.
• Интеграции (Dropbox, Google Drive).
• Мобильные приложения в App Store и Google Play.

Минусы:

• Требует время на изучение.
• Высокая стоимость.
• Сложность получить полную картину по нескольким проектам/ресурсам.