Microsoft Office Word - универсальная офисная программа, позволяющая работать с текстом. Абсолютно все документы печатаются с помощью этого текстового редактора. Он имеет гораздо больше возможностей, чем блокнот. В нём можно выполнять следующие виды работ:

1. Создание обыкновенных текстовых документов.
2. Занятие писательской деятельностью.
3. Изготовление брошюр, листовок и объявлений.
4. Дизайн и вёрстка документа.

Сейчас абсолютно все люди знают, что такое ворд. Во многих школах ученики средних классов уже умеют работать в этом текстовом редакторе. В этой программе встроены различные инструменты, позволяющие оформлять текстовые документы в соответствии с требованиями. В данной статье речь пойдёт о том, как изменить межстрочный интервал в ворде, и зачем это нужно.

Как изменить интервал между строками в ворде

Все пользователи этого текстового редактора меняют межстрочный интервал с разными целями:

1. Неотредактированный текст смотрится некрасиво.
2. Требования к оформлению текста на работе или в университете. Они должны соответствовать ГОСТам.
3. Индивидуальные требования заказчика к оформлению текста.

Начинать следует с проверки документа на наличие в нём лишних знаков пробела между абзацами. Для этого перейдите по вкладке «Главная» раздела «Абзац» и нажмите на кнопку, расположенную в правом верхнем углу этого раздела. Лишние знаки будут обозначены знаком, нарисованным на этой кнопке. После того как вы их удалите, текст будет более приятным на вид.

Обычно, расстояние между последней и первом строками двух соседних абзацев довольно большое. Чтобы его убрать, следует перейти на вкладку «Главная» . Там в разделе «Стили» нужно выбрать «Без интервалов».

Это было только общее оформление текста. Зачастую больше всего требований предъявляется к интервалу между строками текста в абзаце. Чтобы установить нужное вам расстояние между строчками, проделаем следующие шаги:

Обычно, в различных отчётах и студенческих работах требуют устанавливать одинарный или полуторный межстрочный интервал. А также можно установить его значение в окошке «Множитель», вписав туда нужное число. Чтобы сохранить установленные настройки, нажмите кнопку «Ок».

Эти же действия можно выполнить, перейдя во вкладку «Абзац» . Справа от кнопок выравнивания текста находится кнопка, отвечающая за расстояние между строк. После выделения текста, можно нажать на это кнопку, и выбрать из предложенных вариантов нужное вам расстояние между двумя соседними строками.

Виды межстрочных интервалов

Если вы настраивали этот интервал при помощи кнопки на вкладке «Абзац», то наверняка заметили, что там предлагаются определённые варианты расстояния между строками в тексте. Давайте разберём эти интервалы:

Как правило, почти во всех версиях Word минимальное расстояние между строчками равняется 0,8–0,9 строки. Дальше символы начинают уже искажаться, но разобрать текст всё равно можно. Работа с текстовым документом становится невозможной при установлении межстрочного интервала с множителем 0,3.

Изменение интервала в более старых версиях ворда

Более старые версии этой программы - это версии, которые старше 2007 года. То есть Word 2003, word 2000, и так далее. Для того чтобы сделать изменить интервал в этих версиях , необходимо проделать следующие шаги:

1. Зайти на вкладку «Формат».
2. Из выпавшего списка перейти в пункт «Абзац».
3. Далее, всё точно так же, как и в новейших версиях ворда.

Точно так же можно выделить нужный фрагмент текста и вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши.

Не стоит оставлять лишние пробелы между словами . Их нужно убирать. Они незаметны для человека, только что набиравшего этот текст, но их всё равно лучше убрать. Чтобы их найти, можно воспользоваться любым сервисом проверки текста на орфографические ошибки. В этих сервисах лишние пробелы будут выделены как ошибка. Если это нужно, сделайте отступы для красной строки. Такие тексты гораздо лучше выглядят.

Государственные стандарты по оформлению текста требуют не только установить нужный межстрочный интервал, но и другие параметры:

• Настраиваемые поля.
• Выравнивание и уровень.
• Отступы и интервалы.
• Размер шрифта.

Очень важно различать дефис и тире и знать, в каких случаях их писать. А также не стоит забывать о том, что заголовки необходимо выделять полужирным шрифтом и размещать по центру страницы.

Теперь вы знаете, как уменьшить расстояние между соседними строчками в текстовых документах программы Word. Поэтому не стоит лениться их оформлять. Раньше люди набирали тексты на печатных машинках. У них не было возможности оформить текст, и даже исправить ошибку. Им приходилось довольствоваться тем, что есть. При этом они даже мечтать не могли о такой программе, как Word. Поэтому пользуйтесь такой возможностью, пока она есть, и правильно оформляйте текстовые документы!

Полученный недавно по электронной почте деловой документ, а точнее текст этого документа (техническая сторона) и послужил своеобразным толчком к разговору о междустрочном интервале.

В качестве примера, будем использовать заголовок темы сегодняшнего разговора и часть текста, который мы сейчас и читаем.

Чтобы добраться до настроек междустрочного интервала, прилагать дополнительные усилия в виде открывания окошка за окошком и выбором опции за опцией, чтобы, в конечном счёте, оказаться в окне настроек междустрочного интервала, нам вовсе не нужно.

Обратимся к верхнему меню и если вкладка «Главная» не открыта, то откроем её и направим своё внимание на раздел «Абзац»:

Даже глядя только на один этот раздел с множеством значков различных и нужных опций, входящих в его состав, сразу и не сообразишь, какая опция нам нужна в данный момент. Наше чутьё поможет. Наведём курсор на значок с маленькими горизонтальными полосочками и синими стрелочками вверх / вниз:

Если мы не сразу же после наведения курсора щёлкнем мышкой по стрелочке значка, а выдержим небольшую паузу, то сможем увидеть высветившуюся подсказку, которая подтвердит правильность нашего выбора:

Замечательно! Мы на верном пути. Щёлкнем мышкой по стрелочке у значка опции:

Для нас открылось окошко с уже, предлагаемыми на выбор, значениями междустрочных интервалов, и тремя дополнительными опциями. В зависимости от того, что нам нужно (хотим) сделать с текстом в целом или его частями, мы и будем делать выбор.

Чаще всего, при настройке междустрочных интервалов в текстах делового характера, используются значения от 1,0 до 2,0.

Такие деловые тексты мы пишем на работе и, учась в каком-нибудь учебном заведении. Так что, выбрав в окошке одно из настроенных программой значений интервалов, мы можем быстро отредактировать текст большинства создаваемых или дополняемых документов.

Давайте потренируемся.

У нас есть текст в таком вот виде:

«Хромает» интервал у заголовка. Цифры 2010 как будто не относятся к заголовку. Сам текст состоит из трёх абзацев и у каждого абзаца свой индивидуальный междустрочный интервал, что видно не вооружённым глазом. Если поочерёдно устанавливать курсор вначале каждого абзаца, а затем отрывать уже знакомое окошко значений интервалов, то выделенным будет то значение, которое применено к данному абзацу.

Посмотрим так ли это, на примере двух абзацев - первого и последнего. Установим курсор вначале первой строки первого абзаца (отсчёт сверху вниз):

Затем щёлкнем по стрелочке значка в разделе «Абзац» вкладки «Главная» верхнего меню:

Итак, мы выяснили, что интервал между строками первого абзаца имеет значение 1,0. Теперь же, проведём эксперимент с последним абзацем, повторив знакомые действия:

В окошке мы не видим не одного выделенного значения. Интервал между строками последнего абзаца меньше значения 1,0. То, что в окошке выбора значений отсутствуют значения менее 1,0 очень даже хорошо. Текст с таким интервалом, как в последнем абзаце не только трудно читаем, а более того - вреден для зрения.

Допустим, основываясь на проведённом экспресс-анализе интервалов строк имеющихся абзацев, включая заголовок, мы решили, что лучшим, для всего текста в целом, будет значение 1,15. Тогда приступим.

Щелчком левой кнопки мыши установим курсор вначале заголовка. Затем нажмём клавишу Ctrl и, удерживая её, ещё раз сделаем щелчок мышкой, - заголовок выделился:

Такую технику выделения мы можем использовать для выделения предложений.

Теперь откроем окошко значений интервалов и выберем щелчком мыши то, которое сочли подходящим для этого текста, то есть 1,15:

Цифры 2010 стали ближе, то есть поднялись вверх, но нам, предположим, не понравился интервал со значением 1,15. И мы решаем, что 1,0 лучшее значение для междустрочного интервала заголовка. Применим его.

И вот, что у нас получится:

Изменили мы своё первоначальное решение и по междустрочному интервалу текста. Пусть интервал между строками будет тот же, что и у заголовка, то есть со значением 1,0.

Мы помним и знаем (провели анализ интервалов каждого абзаца), что интервалы строк первого абзаца имеют значение 1,0, так что, редактировать этот абзац не будем.

Перейдём ко второму абзацу (отсчёт сверху вниз).

Поставим курсор вначале абзаца:

Теперь вместо мышки используем клавиатуру компьютера. Нажмём клавишу Shift и, удерживая её нажатой, ударим один раз по клавише перемещения «стрелка вниз» - первая строка абзаца выделилась:

Продолжая удерживать клавишу Shift, ещё один раз нажмём клавишу-стрелку. Выделилась и вторая строка:

Если использовать комбинацию Ctrl+Shift+кнопка-стрелка, то выделяться будут абзацы.

Очень хорошо! Второй абзац выделен, и чтобы установить значение интервала 1,0 рука потянулась в сторону уже порядком соскучившийся по нашей тёплой ладони мышки…. Но мы, всё же, решили продолжить выделение строк без перерыва:

И таким образом действуем до конца последней строки третьего (нижнего) абзаца. И вот два последних абзаца текста выделены, и мы можем установить значение междустрочного интервала равное 1,0. Даже в тот момент, когда мы только лишь навели курсор на значение, текст уже заметно изменился:

И нам остаётся сделать один обычный щелчок мышкой, подтвердив выбор, а затем ещё раз взглянуть на обновлённый текст:

Сделаем нейтральный щелчок левой кнопкой мыши в любом месте для сброса выделения:

Почему же мы сразу не выделили весь текст и не установили значение интервала, а занимались выделением абзацев и даже строк? С ответа на этот вопрос и начнём в следующий раз.

Продолжение следует…

Межстрочный интервал в текстовых файлах обозначает вертикальное расстояние между словами. Многие документы доводится сберегать с учетом требований, которые также предъявляются нередко и этому параметру форматирования текста. По умолчанию в документах он ставится одинарным.

Вам понадобится

• – компьютер;
• – программа Microsoft Office Word.

Инструкция

1. Откройте документ при помощи программы Word.

2. Выделите ту часть текста, к которой хотите применить метаморфоза значения интервал а. Будьте внимательны, от того что если текст содержит знаки большого размера, определенные математические действия и т.д., интервал между строчками меняется самосильно.

3. На первой вкладке панели инструментов нажмите на пиктограмму с изображением текста и 2-х стрелочек, направленных одна вверх, иная вниз. Нажмите на нее, в выпадающем меню выберите надобное вам значение. Там же вы можете добавить интервал перед абзацем либо удалить расстояние позже него.

4. Если в выпадающем меню не было указано необходимого вам значения, тогда нажмите на пункт «Другие варианты межстрочных интервал ов». Там же вы можете указать и такие параметры, как выравнивание и табуляцию, ярус текста, перенос слов, разметка абзацев и многие другие.

5. Если вам необходимо применить метаморфоза интервал а ко каждому тексту документа, тогда нажмите сочетание клавиш Ctrl+A, а потом теснее меняйте интервал . Сбережете итоги.

6. Если определенное значение интервал а нужно применить к нескольким не связанным между собой отрывкам текста, тогда выделите первые надобные слова и словосочетания либо абзацы. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, единовременно выделяя левой кнопкой мыши вторую часть текста, подлежащую аналогичному форматированию. Позже этого, не отпуская зажатой клавиши, нажмите на пиктограмму метаморфозы интервал а. Сбережете сделанные метаморфозы.

7. Имейте в виду, что вы можете также поставить интервал в режим «Множитель», тогда он будет возрастать либо уменьшаться к концу документа. Если вы зачастую используете какой-то тип настройки межстрочного отступа, можете сделать образец, дабы сэкономит свое время на повторение процедуры форматирования.

В любом документе либо печатном издании текст форматируется с учетом установленных правил оформления. Одним из непременных признаков форматирования является задание межстрочного интервала – расстояния между ближайшими строками. Межстрочный промежуток в текстовом редакторе измеряется в единицах, составляющих соотношение с используемым размером шрифта. Для различных абзацев и жанров текста межстрочный промежуток может различаться. Установка фиксированного интервала между строк выполняется средствами форматирования текста в текстовом редакторе.

Вам понадобится

• текстовый процессор Microsoft Word

Инструкция

1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word и откройте в нем форматируемый документ, для текста которого требуется установить межстрочный промежуток. Выделите в данном документе абзац либо часть текста. Для выделения текста используйте завладение курсора мыши и обведение текста на листе редактора либо удержание клавиши «Shift» на клавиатуре и перемещение нынешнего курсора.

2. После этого установите межстрочный промежуток для выделенного текста. Для этого в основном меню текстового редактора нажмите на пункты «Формат» – «Абзац». Позже чего на экране вы увидите диалоговое окно, где находятся все параметры для форматирования абзацев. Перейдите в данном окне во вкладку «Отступы и промежутки».

3. В окна в разделе «Промежуток» обнаружьте выпадающий список «междустрочный». Выберите в нем необходимое вам значение. При задании одиночного, двойного либо всякого иного интервала стоит рассматривать, что высота междустрочного интервала будет высчитана, как произведение соответствующего множителя на высоту шрифта, установленного для данного абзаца.

4. При установке в списке «междустрочный» параметра «множитель» введите в рядом расположенном поле «значение» показатель, на тот, что надобно помножить высоту заданного шрифта абзаца. При желании установите в окне другие параметры расположения срок данного абзаца. Нажмите кнопку «Ок». Интервалы строк в выделенном тексте будут пересчитаны и установлены, как требуется пользователю.

Обратите внимание!
Панели инструментов в различных версиях программы могут различаться.

Полезный совет
Ознакомьтесь с требованиями к оформлению разной документации перед началом форматирования.

14.08.2017

Междустрочный интервал в офисной программе Microsoft Word — значение, определяющее расстояние между строками на странице документа. Большинство пользователей не меняют его? так как установленное по умолчанию удовлетворяет практически все потребности. Однако изменение данного параметра поможет сделать текст более читабельным, а если его сильно увеличить, то можно будет делать подписи на напечатанном листе. Более того, многие преподаватели требуют строго установленное расстояние, которое отличается от стандартного, но самостоятельно найти нужную вкладку для его изменения бывает затруднительно.

Установка интервала перед началом работы

Существует несколько способов установки междустрочного расстояния для пустого документа.

Способ 1: кнопка во вкладке «Главная»

В пустом документе можно установить единое значение, которое будет отличаться от установленного по умолчанию.

Способ 2: меню «Изменить стили»

Существует другой способ для быстрого изменения расстояния между строками. Для кого-то он покажется удобнее, чем предыдущий.

Способ 3: во вкладке «Разметка страницы»

Еще один интересный способ.

Изменение интервала уже готового документа

Чаще всего случается ситуация, когда нужно изменить междустрочный интервал в уже готовом документе. Если просто пытаться сделать это с помощью кнопки во вкладке «Главная» , то у вас ничего не получится: параметр будет меняться только в абзаце, на котором установлен курсор. Чтобы изменить интервалы между строк во всем документе, нужно выделять весь написанный текст левой кнопкой мыши и только потом можно пользоваться способом номер 1.

Совет: Для того, чтобы быстро выделить абсолютно весь текст в документе, нужно зажать сочетание клавиш «Ctrl» и английскую букву «A» или русскую «Ф» . Весь текст выделится. Это гораздо удобнее, чем производить ту же операцию мышкой.

Изменение интервала отдельного абзаца

Изменить интервал в отдельном абзаце очень просто. Нужно выделить необходимый вам абзац мышью и проделать в точности все действия, описанные в способе 1.

Установка значений по умолчанию

Если вы часто пишите тексты, в которых нужны междустрочные интервалы, отличные от стандартных, то было бы гораздо удобнее изменить настройки по умолчанию и больше не возвращаться к этому вопросу.

Междустрочный интервал является важным параметром, существующим в текстовом редакторе Microsoft Word. Как мы смогли убедиться, изменить его не сложно как для всего документа, так и для его части. Однако у некоторых пользователей данная операция вызывает затруднения. Надеемся, что после прочтения данной статьи у вас исчезли все вопросы по теме и вы с легкостью сможете изменить интервал в Ворде, если же нет, то напишите интересующие вас моменты в комментарии.

При работе в текстовом редакторе, очень важно грамотно и рационально форматировать набранный материал. Правильное использование функциональных особенностей программы позволит Вам избежать возникновения непечатных знаков и лишних абзацев. Данная статья поможет Вам освоить некоторые секреты форматирования документов в программе Microsoft Word и понять как сделать интервал в ворде быстро и просто.

Интервалы условно разделяют на междустрочные, отступы между абзацами и разрывы между страницами. Сегодня мы научимся и разберем как делать каждый из данных интервалов в word.

Как сделать междустрочный интервал в ворде (word)?

Междустрочный интервал показывает расстояние внутри абзаца. Сделать междустрочный интервал в ворде очень просто. В стандартных настройках обычно задается одинарный интервал для программы 2003 года и 1,15 для версии 2010 года. При необходимости, эти параметры легко поменять. Данная проблема появляется, если вставлены формулы, графики или крупные знаки. Обычно возле таких вставок интервал между строчками автоматически увеличивается, и становится неравномерным по всему абзацу. При появлении такого сбоя формата, важно посмотреть значения интервала между строками, где есть вставка, и задать это значение для всего абзаца. Выделите, редактируемый абзац, в группе Абзац выберите пункт Междустрочный интервал и задайте необходимые параметры.

Интервал между абзацами в word

Отступ между абзацами традиционно превышает междустрочный. Для того, чтобы сделать в ворде интервал между абзацами пройдите на вкладку Главное, зайдите в группу Стили и воспользуйтесь командой Изменить стили. В наборе стилей при наведении курсора, на макет автоматически меняется весь текст. Так Вы сможете просмотреть предложенные варианты и выбрать, наиболее Вам подходящий.

Однако стоит помнить, что так Вы редактируете сразу весь документ, если Вам необходимо провести правку только части документа стоит выделить нужный фрагмент, выбрать группу Абзац вкладку Макет страницы, в графах Интервал до и Интервал после и задать там нужные параметры. Для того чтобы отрегулировать отступы справа и слева на странице можно воспользоваться линейкой. На ней нужные параметры легко задаются треугольными маркерами, там же можно отредактировать отступ для красной строки в начале абзаца. Не менее легко провести эти параметры в меню программы: достаточно зайти в группу Формат, в раздел Абзац, найти графу Отступ и задать нужные цифры.

Как сделать интервал в word в конце страниц?

Интервалы в конце страниц и разделов задаются автоматически, но и их можно заменить. Такой интервал в ворде называется добавлением принудительного разрыва. Выбираете необходимое для разрыва место, заходите в меню страницы, переходите на вкладку Вставка и находите пункт Разрыв страницы. Если документ большой можно применить автоматическую вставку.

В середине абзаца можно запретить появление автоматических разрывов. Чтобы задать такие условия программе, следует выделить требуемый абзац, кликнуть на вкладку Разметка страницы, вызвать окно Абзац, зайти в группу Положение на странице и установить метку напротив пункта Не разрывать абзац. Схожим образом можно запретить возникновения разрывов между абзацами. Только для этого выделяют те абзацы, которые важно оставить на одном листе и устанавливают метку у пункта Не отрывать от следующего.

Интервалы на страницах в ворде

Если вам нужно сделать интервалы на страницах в ворд, просто зайдите в ваш документ нажмите на вкладку разметка страницы (это для Microsoft Word 2010 — 2013) и нажмите там на пункт меню поля. Вы можете выбрать поля из представленных программой либо создать свои поля. Для многих документов требуется создавать специальные поля, для этого выберите пункт настраиваемые поля и задайте там нужные интервалы на странице.

Не забывайте, грамотность в оформлении важна для большинства текстовых документов. Данные советы помогут Вам редактировать текстовый файл, в программе Microsoft Word, намного быстрее и аккуратнее. Если же у Вас все еще остались вопросы по работе с программой, следует обратиться в меню Справка, для разрешения всех спорных моментов.